Software für Gebäudereiniger: Bewährt und Innovativ

Seit 1988 entwickeln wir Software für Gebäudereiniger mit einem klaren Fokus auf bewährtes Branchen-Know-how in Kombination mit laufenden praxisorientierten Innovationen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Diese langjährige Erfahrung und unser Anspruch sich stetig den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen dieser Branche zu stellen,

spiegelt sich in der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Betreuung und Aktualisierung unseres Systems wider. Mit diesem umfassenden Verständnis sind wir stolz darauf Ihnen eine Softwarelösung anzubieten zu können, die nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht wird, sondern auch für zukünftige Entwicklungen gerüstet ist.

Wir wissen, dass sich viele Tätigkeiten in der Gebäudereinigung ähneln, aber sich jedes Unternehmen durch individuelle Abläufe und Anforderungen unterscheidet. Durch eine Vielzahl an branchenspezifischen Standardfunktion in Kombination mit individuellen Einrichtungen, sind wir in der Lage flexibel auf Ihre Wünsche einzugehen.

Aufnahme

• Erfassung von Auftragsgrunddaten

• Koordination und Vereinabrung der Besichtigung

Besichtigung

• Checklisten und Aufnahmeblätter je Leistungsart

• Mobile Erfassungsmöglichkeiten

Kalkulation & Angebot​

• Verwaltung von Leistungskatalogen je Dienstleistungsart

• Artikelverwaltung für Materialverkauf

• Kalkulation je Dienstleistungsart

• Angebotsdruck und Versandunterstützung

Personaleinsatz­planung​

• Planung von regelmässigen Diensten und Schichten

• Tourenplanung für Winterdienst und Grünflächenbetreuung

• Planung von Einzelterminen

• Fehlzeitenerfassung

Auftragsvor­bereitung​

• Checklisten für Einsatzvorbereitung

• Material- und Sublieferantenbestellungen

• Verwaltung von Raumbüchern und Revierplänen

• Mitarbeitereinweisung

Durchführung

• Prozessunterstützung durch Workflows und Aufgaben

• Zeiterfassung

• Arbeitsscheinerfassung (Material, Tätigkeiten und Bilddokumentation)

• Qualitätskontrollen

Verrechnung​

• Rechnungslauf für Daueraufträge

• Abrechnung von Regieleistungen

• Sammelrechnungen

Nachkalkulation

• Zuordnung der Erlöse und Kosten je Auftrag

• Berichte mit Vergleichszeiträumen in verschiedenen Aggregationsstufe

GBR-flowchart-breiter-e1602009450228-owj3gi9td06z8jow2rkwtlszwdxjntzjy8yv67on2w

Perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Die A.S.E. Software für Gebäudereiniger baut auf ein innovatives selbst entwickeltes Software Architekt System auf. Dadurch sind wir in der Lage sowohl Standardfunktionen als auch maßgeschneiderte Erweiterungen rasch zu realisieren. Mit diesem Ansatz stellen wir sicher, dass die Software für Gebäudereiniger perfekt auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten wird.

Je nach gewählter Installationsart und Ausbaustufen können sie via PC-Client im Büro, mobil via WEB-Client oder APP-Client auf Ihr System zugreifen und Aufgaben erledigen.

Wir wissen um die Vielfalt der Anforderungen in der Gebäudereinigungsbranche. Unser Ziel ist, Ihnen EIN Gesamtsystem anbieten zu können, welches sowohl die Innendienst- als auch die Außendienstprozesse vereint und durchgängig digitalisiert.

Für weiter Fragen oder Produktpräsentationen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

Modulübersicht

Modulübersicht​

Projektbegleitung

Wir realisieren und unterstützen Ihr Projekt von der Idee bis zur
Inbetriebnahme und darüber hinaus.

Zukunftssicherheit durch Branchenverständnis

Unser Branchenverständnis ist ein entscheidender Faktor für Ihren langfristigen Erfolg. Unser tiefgehendes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen Ihrer Branche ermöglicht es uns, nicht nur eine Softwarelösung bereitzustellen, die den aktuellen Anforderungen gerecht wird, sondern auch strategisch für zukünftige Entwicklungen gerüstet ist. Wir setzen auf kontinuierliche Innovation und Anpassungsfähigkeit, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen auch in einer sich ständig wandelnden Geschäftsumgebung effektiv bleiben. Somit bieten wir Ihnen nicht nur aktuelle, sondern auch langfristige Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen

Digitalisieren-Automatisieren-Optimieren

Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Gebäudereiniger-Software zu erfahren. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Betriebsabläufe zu digitalisieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. Durch Digitalisierung Ihrer Betriebsabläufe automatisieren und optimieren wir Ihre Arbeitsprozesse und steigern somit die Effizienz Ihrer Gebäudereinigungsdienste.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und die nächste Erfolgsgeschichte zu schreiben.

Fragen und Antworten zu unserer
Software für Gebäudereiniger

Unsere Module Auftragsverwaltung und Personaleinsatzplanung bieten bereits umfassende Funktionen zur Verwaltung von Reinigungsaufträgen, Personalplanung, Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Leistungserfassung, Durchführungsübersicht sowie Controlling der Wirtschaftlichkeit. Damit unterstützen wir Gebäudereinigungsunternehmen dabei, ihre täglichen Arbeiten effizienter zu gestalten.

Ja, wir können das System durch umfangreiches Customizing auf Ihre individuellen Wünsche anpassen. Bei Bedarf können individuelle Masken, Berichte, Felder und Funktionen eingerichtet werden. Dies ermöglicht eine präzise Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen verschiedener Reinigungsunternehmen.

Trotz der benutzerfreundlichen Gestaltung des Systems, empfehlen wir eine Einführungsschulung um alle Funktionen optimal nutzen zu können. Mehr über unsere Schulungen erfahren Sie hier.

Die Software für Gebäudereiniger kann um ein Modul zur Lagerverwaltung erweitert werden. Das Modul ermöglicht es, Reinigungsmaterialien zu verfolgen und zu verwalten. Mehr über das Modul „Lagerverwaltung“ erfahren Sie hier.