Seit 1988 entwickeln wir Software für Gebäudereiniger mit einem klaren Fokus auf bewährtes Branchen-Know-how in Kombination mit laufenden praxisorientierten Innovationen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Diese langjährige Erfahrung und unser Anspruch sich stetig den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen dieser Branche zu stellen, spiegelt sich in der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Betreuung und Aktualisierung unseres Systems wider.
Im ersten Schritt erfassen Sie alle relevanten Auftragsgrunddaten schnell und strukturiert. Die Software unterstützt Sie dabei, Besichtigungstermine effizient zu koordinieren und mit dem Kunden zu vereinbaren – für einen reibungslosen Start in jedes neue Projekt.
Vor Ort erfassen Sie alle relevanten Informationen mithilfe vordefinierter Checklisten und Aufnahmeblätter – individuell je nach Leistungsart. Dank mobiler Erfassungsmöglichkeiten dokumentieren Sie alle Details direkt digital und sparen Zeit bei der späteren Weiterverarbeitung.
Auf Basis Ihrer erfassten Daten kalkulieren Sie Leistungen präzise und nachvollziehbar – je nach Dienstleistungsart und inklusive Materialverkauf. Leistungskataloge und Artikel lassen sich zentral verwalten, Angebote mit wenigen Klicks erstellen, drucken und direkt versenden.
Ob regelmäßige Dienste, Einzeltermine oder saisonale Einsätze – mit der integrierten Einsatzplanung behalten Sie stets den Überblick. Planen Sie wiederkehrende und einmalige Arbeiten sowie Touren für Winterdienst und Grünflächenbetreuung effizient und erfassen Sie Ausfälle und Fehlzeiten zentral und nachvollziehbar.
Ob regelmäßige Dienste, Einzeltermine oder saisonale Einsätze – mit der integrierten Einsatzplanung behalten Sie stets den Überblick. Planen Sie Schichten, Touren für Winterdienst und Grünflächenbetreuung effizient und erfassen Sie Ausfälle und Fehlzeiten zentral und nachvollziehbar.
Während der Leistungserbringung unterstützt Sie die Software mit klar strukturierten Workflows und Aufgabenlisten. Zeiterfassung, Arbeitsscheine inklusive Material- und Tätigkeitsdokumentation sowie Fotobelege lassen sich digital erfassen – auch Qualitätskontrollen sind nahtlos integriert.
Ob Daueraufträge, Regieleistungen oder Sammelrechnungen – mit wenigen Klicks erstellen Sie korrekte und übersichtliche Abrechnungen. Der automatisierte Rechnungslauf spart Zeit und sorgt für eine zuverlässige Fakturierung aller erbrachten Leistungen.
Behalten Sie den wirtschaftlichen Überblick: Erlöse und Kosten werden klar je Auftrag zugeordnet. Leistungsstarke Auswertungen mit Vergleichszeiträumen und verschiedenen Aggregationsstufen liefern Ihnen fundierte Entscheidungsgrundlagen für künftige Optimierungen.
Verschaffen Sie sich einen Eindruck direkt aus der Praxis! Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Online-Präsentation, wie unsere Software für Gebäudereiniger Ihren Arbeitsalltag erleichtert.
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Unsere Softwarelösung für Gebäudereiniger vereint tiefes Branchenverständnis mit modernster Technologie. Sie berücksichtigt die typischen Abläufe der Branche – und lässt zugleich Raum für Ihre individuellen Anforderungen. Dank zahlreicher praxisbewährter Standardfunktionen und flexibel anpassbarer Module sind Sie bestens gerüstet: für die täglichen Aufgaben ebenso wie für zukünftige Entwicklungen.
Das Branchenpaket ist maßgeschneidert für Gebäudereinigungsunternehmen jeder Größe – vom kleinen Betrieb bis hin zu internationalen Dienstleistern. Es bündelt alle Funktionen, die Sie für die tägliche Organisation, Planung, Abrechnung und Qualitätskontrolle benötigen, in einer einzigen Lösung.
Die Besonderheit: Jede Funktion ist aus der Praxis entstanden. Über 40 Jahre Erfahrung mit Reinigungsfirmen sind in die Entwicklung eingeflossen. Deshalb bildet die Software genau die Prozesse ab, die in Ihrem Alltag entscheidend sind.
Alle Kunden, Objekte, Leistungen und Verträge zentral im Griff
Flexible Auftragserstellung und einfache Anpassung
Übersichtliche Struktur für wiederkehrende und einmalige Aufträge
Erstellung von Angeboten und Rechnungen mit wenigen Klicks
Automatische Preislogiken, Zuschläge und Rabatte
Versand von Rechnungen auch per E-Mail möglich
Planung von Teams, Objekten und Touren
Übersichtliche Kalenderansichten
Mobil per App für Mitarbeiter einsehbar
Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Geräten
Nachvollziehbare Ausgabe und Rücknahme von Artikeln
Inventur-Funktion für volle Transparenz
Digitale Checklisten und systematische Qualitätskontrollen
Lückenlose Dokumentation von Mängeln
Berichte für Kunden als Qualitätsnachweis
Übersicht über Kosten, Einnahmen und offene Posten
Controlling-Funktionen zur Unternehmenssteuerung
Nahtlose Verbindung zur Verrechnung
Das Branchenpaket ist auch mobil per App nutzbar. Mitarbeiter können:
So sparen Sie Zeit, vermeiden doppelte Eingaben und haben jederzeit aktuelle Daten.
Mehr über unsere mobile Lösung für Gebäudereiniger erfahren Sie hier.
Zu 100% auf Ihr Unternehmen abgestimmt
Die A.S.E. Software für Gebäudereiniger wurde speziell für die Anforderungen der Reinigungsbranche entwickelt. Sie basiert auf unserem innovativen, selbst entwickelten Software-Architekt-System, das es uns ermöglicht, sowohl bewährte Standardfunktionen als auch individuelle Erweiterungen effizient umzusetzen. So entsteht eine Lösung, die sich exakt an Ihre betrieblichen Abläufe anpasst.
Unsere Gebäudereiniger Software überzeugt durch eine benutzerfreundliche Oberfläche. Die ASE Workgroups V2 wurde so gestaltet, dass Sie sich ganz auf Ihre täglichen Aufgaben konzentrieren können – ohne komplizierte Bedienung oder lange Einarbeitungszeiten. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft echte Effizienz.
Die Software deckt sämtliche Kernprozesse der Gebäudereinigung ab – von der Kalkulation über die Auftragsverwaltung bis hin zur Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Qualitätskontrolle und Verrechnung. Dank digitaler Formulare und integrierter Workflows gelingt die Verwaltung Ihrer Aufträge strukturiert und zeitsparend.
Unsere Software für Gebäudereiniger ist so flexibel wie Ihr Arbeitsalltag. Egal ob im Büro über den PC-Client, mobil über den WEB-Client oder direkt vor Ort per App – je nach Ausbaustufe haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten und Funktionen. Besonders für Außendienstmitarbeiter oder bei wechselnden Einsatzorten bedeutet das: weniger Papierkram, mehr Effizienz und volle Digitalisierung. Das System vereint alle Prozesse von der Einsatzplanung bis zur Durchführung in einer durchgängigen Lösung – für nahtlose Abläufe zwischen Innen- und Außendienst.
Dank des modularen Aufbaus lässt sich die Software exakt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden – egal ob Sie ein kleines Reinigungsteam oder einen großen Gebäudedienstleister führen. Mit kontinuierlichen Innovationen bleibt Ihre Lösung auch in Zukunft auf dem neuesten Stand.
Unsere erfahrenen Kundenbetreuer und Entwickler stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Wir begleiten Sie von der Einführung über individuelle Anpassungen bis zum laufenden Support – damit Sie das volle Potenzial Ihrer Software für Gebäudereiniger ausschöpfen können.
Sie möchten mehr erfahren?
Gerne präsentieren wir Ihnen die Funktionen unserer Lösung in einem persönlichen Gespräch oder einer Live-Demo.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Wir realisieren und unterstützen Ihr Projekt von der Idee bis zur
Inbetriebnahme und darüber hinaus.
Unser Branchenverständnis ist ein entscheidender Faktor für Ihren langfristigen Erfolg. Unser tiefgehendes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen Ihrer Branche ermöglicht es uns, nicht nur eine Softwarelösung bereitzustellen, die den aktuellen Anforderungen gerecht wird, sondern auch strategisch für zukünftige Entwicklungen gerüstet ist. Wir setzen auf kontinuierliche Innovation und Anpassungsfähigkeit, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen auch in einer sich ständig wandelnden Geschäftsumgebung effektiv bleiben. Somit bieten wir Ihnen nicht nur aktuelle, sondern auch langfristige Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Gebäudereiniger-Software zu erfahren. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Betriebsabläufe zu digitalisieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. Durch automatische Betriebsabläufe optimieren wir Ihre Arbeitsprozesse und steigern die Effizienz Ihrer Gebäudereinigungsdienste.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und individuelle Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen zu entwickeln
Unsere Module Auftragsverwaltung und Personaleinsatzplanung bieten bereits umfassende Funktionen zur Verwaltung von Reinigungsaufträgen, Personalplanung, Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Leistungserfassung, Durchführungsübersicht sowie Controlling der Wirtschaftlichkeit. Damit unterstützen wir Gebäudereinigungsunternehmen dabei, ihre täglichen Arbeiten effizienter zu gestalten.
Ja, wir können das System durch umfangreiches Customizing auf Ihre individuellen Wünsche anpassen. Bei Bedarf können individuelle Masken, Berichte, Felder und Funktionen eingerichtet werden. Dies ermöglicht eine präzise Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen verschiedener Reinigungsunternehmen.
Trotz der benutzerfreundlichen Gestaltung des Systems, empfehlen wir eine Einführungsschulung um alle Funktionen optimal nutzen zu können. Mehr über unsere Schulungen erfahren Sie hier.
Die Software für Gebäudereiniger kann um ein Modul zur Lagerverwaltung erweitert werden. Das Modul ermöglicht es, Reinigungsmaterialien zu verfolgen und zu verwalten. Mehr über das Modul „Lagerverwaltung“ erfahren Sie hier.
Viele Reinigungsbetriebe wissen ziemlich genau, was ein Objekt im Monat einbringt. Deutlich seltener wissen sie, wie viele Stunden tatsächlich dafür aufgewendet werden.
Viele Reinigungsbetriebe wissen ziemlich genau, was ein Objekt im Monat einbringt. Deutlich seltener wissen sie, wie viele Stunden tatsächlich dafür aufgewendet werden.
Viele Reinigungsbetriebe wissen ziemlich genau, was ein Objekt im Monat einbringt. Deutlich seltener wissen sie, wie viele Stunden tatsächlich dafür aufgewendet werden.
Die meisten Reinigungs- und Servicebetriebe kennen ihren Umsatz pro Objekt ziemlich genau. Was sie deutlich seltener kennen: den Deckungsbeitrag pro Objekt – also das, was nach Lohn, Material, Fahrt und Nachbearbeitung tatsächlich übrig bleibt. Genau in dieser Lücke entscheidet sich, ob ein Betrieb durch sein Wachstum stärker wird – oder daran zehrt.
Für die Lohnabrechnung in der deutschen Gebäudereinigung arbeitet A.S.E. bewusst mit ADDISON zusammen – über eine direkte Schnittstelle. Was die klare Arbeitsteilung im Monatsabschluss konkret bringt.
Der Außendienst ist die größte Black Box im Service-Betrieb. Digitale Prozesse schließen die Lücke zwischen Büro und Objekt – mehr Marge, Tempo und Nachweissicherheit.
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