Budgetierung bedeutet, Umsätze, Kosten und Ergebnis für eine kommende Periode zu planen und diese Planung laufend gegen die Ist-Werte zu halten. Der Forecast schreibt die Erwartung während des Jahres fort, sobald sich Annahmen ändern.
Die Herleitung aus dem Auftragsbestand: Welche Daueraufträge laufen, welche stehen zur Verlängerung an, welches Projektgeschäft ist realistisch? Ein aus dem Vorjahr fortgeschriebenes Budget erklärt Abweichungen, steuert aber nichts.
Entscheidend sind wenige, regelmäßig geprüfte Größen: Auftragsbestand, produktive Stunden, Personalkostenquote, Deckungsbeitrag je Objekt. Diese Werte kommen aus dem laufenden Betrieb und nicht aus einer separaten Planungsdatei – siehe Kostenrechnung.