Der Rollout ist die Einführung einer Software oder eines neuen Ablaufs in den laufenden Betrieb – von der Konfiguration über Datenübernahme und Schulung bis zur Produktivsetzung.
Beim Stichtagswechsel steigen alle gleichzeitig um: schneller, aber mit hohem Druck auf einen Termin. Beim stufenweisen Vorgehen starten einzelne Standorte, Teams oder Module zuerst – langsamer, dafür mit der Möglichkeit, aus der ersten Welle zu lernen. Für Betriebe mit vielen Außendienstmitarbeitern ist der stufenweise Weg meist der realistischere.
Selten an der Software, meist an drei Dingen: unvollständig übernommene Stammdaten, zu knapp bemessene Schulung der Mitarbeiter im Außendienst, und fehlende Ansprechpartner in den ersten Wochen. Siehe Projektbegleitung.