Wer ein Gebäudereinigungsunternehmen führt, kennt den Alltag: viele Objekte, wechselnde Teams, kurzfristige Ausfälle, genaue Leistungsnachweise, saubere Abrechnung und hohe Erwartungen der Auftraggeber. Genau hier entscheidet sich, ob Prozesse effizient laufen oder ob jeden Tag wertvolle Zeit in Abstimmungen, Zettelwirtschaft und Nacharbeit verloren geht.
Mit der Software für Gebäudereiniger von A.S.E. digitalisieren Sie Ihre zentralen Abläufe in einer Lösung, die aus der Praxis der Branche entstanden ist. Seit über 40 Jahren begleitet A.S.E. Gebäudereinigungsunternehmen und Facility Service Betriebe bei der Digitalisierung. Dieses Wissen steckt in ASE Workgroups V2 und in der mobilen Lösung undock: praxisnah, modular und auf reale Anforderungen zugeschnitten.
Mit ASE Workgroups V2 erfassen und verwalten Sie Kunden, Objekte, Verträge, Leistungen und Aufträge an einem zentralen Ort. Ob regelmäßige Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung oder zusätzliche Regieleistungen: Ihre Daten bleiben strukturiert und nachvollziehbar.
Bereits bei der Auftragserfassung schaffen Sie die Basis für saubere Abläufe. Objektinformationen, Leistungsarten, Termine, Ansprechpartner, Preisvereinbarungen und wichtige Dokumente können zentral verwaltet werden.
Eine zuverlässige Personaleinsatzplanung ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren in der Gebäudereinigung. Mit der Software planen Sie Mitarbeitende, Teams, Objekte, wiederkehrende Einsätze und Sondertermine übersichtlich und nachvollziehbar.
Kurzfristige Änderungen lassen sich schneller umsetzen. Fällt jemand aus, können Einsätze angepasst und neue Zuständigkeiten klar kommuniziert werden.
In der Gebäudereinigung passiert ein großer Teil der Arbeit nicht am Schreibtisch, sondern beim Kunden im Objekt. Mit der mobilen Lösung undock können Mitarbeitende Aufgaben, Zeiten, Arbeitsscheine, Fotos, Checklisten und Tätigkeiten digital erfassen.
Das spart Zeit und schafft Sicherheit. Statt handschriftlicher Notizen werden Daten digital erfasst und weiterverarbeitet.
Gerade in der Gebäudereinigung ist eine klare Zeiterfassung entscheidend. Zeiten müssen zu Mitarbeitenden, Objekten, Aufträgen und Leistungen passen. Nur so können interne Kontrollen, Nachkalkulation und Abrechnung zuverlässig funktionieren.
Mit der A.S.E. Software erfassen Sie Zeiten strukturiert und nachvollziehbar. Die Daten können für Auswertungen, Stundenkontrolle und Verrechnung genutzt werden.
Nach der Leistungserbringung soll die Abrechnung möglichst schnell, korrekt und transparent erfolgen. Ob Daueraufträge, Regieleistungen, Einzelrechnungen oder Sammelrechnungen: Die Verrechnung wird übersichtlicher und effizienter.
So können Sie Rechnungen schreiben, Leistungen nachvollziehbar darstellen und offene Abrechnungsschritte besser kontrollieren.
Qualität ist in der Gebäudereinigung sichtbar. Mit digitalen Checklisten, Prüfprotokollen und Fotobelegen können Qualitätskontrollen systematisch durchgeführt und ausgewertet werden.
Mängel, Nacharbeiten und Kontrollergebnisse werden nachvollziehbar erfasst. Das unterstützt Ihre Objektleitung und Ihre Kommunikation mit Auftraggebern.
Viele Gebäudereinigungsunternehmen wissen erst spät, ob ein Auftrag wirklich wirtschaftlich war. Mit digitaler Nachkalkulation und strukturierten Auswertungen erkennen Sie früher, wo Kosten entstehen, welche Leistungen rentabel sind und wo Prozesse verbessert werden können.
Erlöse, Zeiten, Material und Aufwände lassen sich besser zuordnen. Genau hier zeigt sich der Wert einer Branchensoftware.
A.S.E. Workgroups V2 ist modular aufgebaut. Das bedeutet: Sie starten mit den Funktionen, die Sie wirklich brauchen, und erweitern die Lösung nach Bedarf. Vom kleinen Reinigungsbetrieb bis zum großen Gebäudedienstleister kann die Software an unterschiedliche Strukturen angepasst werden.
Eine Software ist nur dann erfolgreich, wenn sie im Alltag wirklich genutzt wird. Deshalb begleitet A.S.E. seine Kunden von der Analyse über die Einführung bis zur laufenden Betreuung. Gemeinsam wird geklärt, welche Prozesse digitalisiert werden sollen und welche Funktionen den größten Nutzen bringen.
Sie bekommen nicht nur ein System, sondern einen erfahrenen Partner, der die Gebäudereinigungsbranche versteht.
Die Lösung eignet sich für Gebäudereinigungsunternehmen, Facility Management Betriebe, infrastrukturelle Dienstleister sowie Unternehmen mit verwandten Einsatzbereichen wie Grünflächenbetreuung oder Winterdienst.
Besonders profitieren Unternehmen, die ihre Aufträge, Einsatzplanung, mobile Dokumentation, Qualitätskontrolle und Abrechnung professionell miteinander verbinden möchten.
Die Gebäudereinigung braucht digitale Prozesse, die zuverlässig funktionieren und den Alltag einfacher machen. Mit der Software für Gebäudereiniger von A.S.E. verbinden Sie jahrzehntelange Branchenerfahrung mit moderner, mobiler und anpassbarer Technologie.
Sie planen Einsätze übersichtlicher, dokumentieren Leistungen per App, verbessern Ihre Qualitätskontrolle, können Rechnungen erstellen und behalten Ihre Wirtschaftlichkeit besser im Blick.
Mögliche Bereiche sind unter anderem: Auftragsverwaltung, Angebotswesen, Einsatzplanung, Zeiterfassung, mobile Dokumentation, Arbeitsscheine, Qualitätsmanagement, Lager und Material, Verrechnung, Finanzwesen, Auswertungen und Schnittstellen.
Der Vorteil: Sie erhalten keine starre Standardlösung, sondern eine Software, die sich an Ihren Abläufen orientiert.
Die Branche hat besondere Anforderungen
Allgemeine Bürosoftware reicht in der Gebäudereinigung oft nicht aus. Die Branche hat besondere Anforderungen: wiederkehrende Reinigungsaufträge, Objektstrukturen, Leistungsverzeichnisse, Schicht- und Tourenplanung, mobile Zeiterfassung, Qualitätskontrollen, Materialdokumentation und transparente Verrechnung.
Eine gute Gebäudereiniger Software verbindet genau diese Bereiche. Sie sorgt dafür, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden: im Büro, bei der Einsatzplanung, beim Objektleiter und direkt vor Ort beim Reinigungsteam.
Mögliche Bereiche sind unter anderem: Auftragsverwaltung, Angebotswesen, Einsatzplanung, Zeiterfassung, mobile Dokumentation, Arbeitsscheine, Qualitätsmanagement, Lager und Material, Verrechnung, Finanzwesen, Auswertungen und Schnittstellen.
Der Vorteil: Sie erhalten keine starre Standardlösung, sondern eine Software, die sich an Ihren Abläufen orientiert.
Das Ziel ist klar: weniger doppelte Eingaben, weniger Rückfragen, bessere Übersicht und schnelleres Arbeiten. Besonders wichtig: Die Software lässt sich an Ihre bestehenden Prozesse anpassen. Denn kein Reinigungsunternehmen arbeitet exakt wie das andere. A.S.E. setzt deshalb nicht auf starre Massenware, sondern auf modulare Software, die zu Ihrem Betrieb passt.
Je nach Ausbaustufe können Informationen mobil bereitgestellt werden. Mitarbeitende sehen relevante Einsatzdaten per App und können ihre Arbeit direkt vor Ort dokumentieren. So kommen wichtige Informationen schneller zurück ins Büro.
Auch Arbeitsscheine, Materialeinsätze und Fotodokumentationen lassen sich digital abbilden. Das hilft besonders bei Sonderleistungen, Reklamationen oder zusätzlichen Arbeiten, die später korrekt abgerechnet werden müssen.
A.S.E. Workgroups V2 ist modular aufgebaut. Das bedeutet: Sie starten mit den Funktionen, die Sie wirklich brauchen, und erweitern die Lösung nach Bedarf. Vom kleinen Reinigungsbetrieb bis zum großen Gebäudedienstleister kann die Software an unterschiedliche Strukturen angepasst werden.
Diese persönliche Projektbegleitung ist besonders wichtig, wenn bestehende Abläufe, individuelle Anforderungen oder mehrere Standorte eingebunden werden sollen. Sie bekommen nicht nur ein System, sondern einen erfahrenen Partner, der die Gebäudereinigungsbranche versteht.
Wir realisieren und unterstützen Ihr Projekt von der Idee bis zur
Inbetriebnahme und darüber hinaus.
Unser Branchenverständnis ist ein entscheidender Faktor für Ihren langfristigen Erfolg. Unser tiefgehendes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen Ihrer Branche ermöglicht es uns, nicht nur eine Softwarelösung bereitzustellen, die den aktuellen Anforderungen gerecht wird, sondern auch strategisch für zukünftige Entwicklungen gerüstet ist. Wir setzen auf kontinuierliche Innovation und Anpassungsfähigkeit, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen auch in einer sich ständig wandelnden Geschäftsumgebung effektiv bleiben. Somit bieten wir Ihnen nicht nur aktuelle, sondern auch langfristige Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Gebäudereiniger-Software zu erfahren. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Betriebsabläufe zu digitalisieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. Durch automatische Betriebsabläufe optimieren wir Ihre Arbeitsprozesse und steigern die Effizienz Ihrer Gebäudereinigungsdienste.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und individuelle Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen zu entwickeln
Unsere Module Auftragsverwaltung und Personaleinsatzplanung bieten bereits umfassende Funktionen zur Verwaltung von Reinigungsaufträgen, Personalplanung, Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Leistungserfassung, Durchführungsübersicht sowie Controlling der Wirtschaftlichkeit. Damit unterstützen wir Gebäudereinigungsunternehmen dabei, ihre täglichen Arbeiten effizienter zu gestalten.
Ja, wir können das System durch umfangreiches Customizing auf Ihre individuellen Wünsche anpassen. Bei Bedarf können individuelle Masken, Berichte, Felder und Funktionen eingerichtet werden. Dies ermöglicht eine präzise Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen verschiedener Reinigungsunternehmen.
Trotz der benutzerfreundlichen Gestaltung des Systems, empfehlen wir eine Einführungsschulung um alle Funktionen optimal nutzen zu können. Mehr über unsere Schulungen erfahren Sie hier.
Die Software für Gebäudereiniger kann um ein Modul zur Lagerverwaltung erweitert werden. Das Modul ermöglicht es, Reinigungsmaterialien zu verfolgen und zu verwalten. Mehr über das Modul „Lagerverwaltung“ erfahren Sie hier.
In der Gebäudereinigung entscheidet saubere Zeiterfassung nicht nur über korrekte Löhne, sondern oft auch über die Beziehung zum Auftraggeber. Wenn Zeiten fehlen, Stundenzettel unleserlich sind oder Leistungen nicht eindeutig zugeordnet werden können, entstehen Rückfragen, Diskussionen und im schlimmsten Fall Streitfälle bei der Abrechnung. Genau hier setzt digitale Zeiterfassung an.
Seit über 40 Jahren begleiten wir die Gebäudereinigungsbranche auf ihrem Weg in die Digitalisierung. In dieser Zeit haben wir sämtliche Herausforderungen, Stolpersteine und Chancen in den Prozessen von Gebäudereinigern erlebt – und optimiert. Genau dieses Wissen steckt in unserer Software ASE V2. Mit undock, unserer neuen mobilen Lösung, gehen wir jetzt den entscheidenden Schritt weiter.
Die internationale Fachmesse CMS Berlin findet vom 23. bis 26. September 2025 in Berlin statt und bringt erneut die wichtigsten Akteure der Reinigungsbranche zusammen.
Seit 1986 entwickeln und betreuen wir Softwarelösungen für Gebäudedienstleister. Branchen Know-How und Erfahrung fließen in die ständige Weiterentwicklung und Neuerung des Systems
Mit unseren innovativen Softwarelösungen steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihres
Unternehmens, sondern profitieren auch von aktuellen Förderungen, mit denen Sie bis zu 50 % der Kosten einsparen können – und das mit minimalem Aufwand für Sie!
Wir, die A.S.E. Ebner & Partner GmbH, legen großen Wert darauf, innovative Lösungen für unsere Kunden und Interessenten zu entwickeln. Mit besonderem Fokus auf die Sanierungsbranche haben wir unser mobiles System „undock“ so optimiert, dass es die speziellen Anforderungen dieser Branche erfüllt und gleichzeitig die Effizienz und Arbeitsabläufe vor Ort revolutioniert.
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