Auftragsverwaltung für Gebäudereiniger in Deutschland

Q: Können meine Mitarbeiter die Aufträge auch mobil einsehen?

Ja, über unsere mobile Lösungen können Mitarbeiter ihre Aufgaben direkt auf dem Smartphone abrufen. Änderungen sind sofort sichtbar.

In Deutschland verpflichtet das Mindestlohngesetz (MiLoG) Reinigungsunternehmen zur lückenlosen Dokumentation von Arbeitszeiten und Einsätzen. Auftraggeber aus Industrie, Handel und öffentlicher Hand erwarten strukturierte Leistungsnachweise. Wer Aufträge digital verwaltet, ist besser aufgestellt – bei Kontrollen, bei Ausschreibungen und im täglichen Betrieb.

Mit der Auftragsverwaltung von A.S.E. steuern Sie alle Aufträge zentral, behalten Kosten im Griff und schaffen die Übersicht, die Ihr Team und Ihre Kunden erwarten.

Das System bietet unter anderem die Verwaltung von

Aufnahme von Anfragen und Schnittstellen für Einlieferung (GDV, GAEB, ÖNORM)
Digitale Unterstützung der Besichtigung
Kalkulation
Nachverfolgung und Kontrolle der Vertriebsaufgaben
Workflowunterstützung für den Abwicklungsprozess

Warum digitale Auftragsverwaltung für Reinigungsunternehmen in Deutschland?

Viele Betriebe in Deutschland arbeiten noch mit Excel-Tabellen oder Papierordnern. Das reicht aus, solange der Betrieb klein ist. Wer wächst, mehr Objekte betreut und Teams an verschiedenen Standorten koordiniert, verliert ohne digitale Unterstützung schnell den Überblick.

Hinzu kommen gesetzliche Kontrollrisiken: Zollbehörden können Arbeitszeitnachweise verlangen. Digitale Auftragsverwaltung schützt vor teuren Fehlern und spart Verwaltungszeit.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Übersichtliche Auftragserfassung

Neue Aufträge können in wenigen Sekunden erfasst werden. Wichtige Eckdaten wie Kunde, Objekt, Leistungen, Zeiträume oder Preise werden einmal eingegeben und stehen dann allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung.

Flexible Einsatzplanung

Sie sehen sofort, welcher Mitarbeiter wann verfügbar ist und können ihn mit wenigen Klicks einem Auftrag zuordnen. Ändern sich Zeiten oder Schichten, wird der Plan automatisch aktualisiert – auch für die Kollegen auf dem Smartphone über unsere mobile Lösungen für Gebäudereiniger.

Kunden- und Objektverwaltung

Jedes Gebäude, jede Fläche und jeder Ansprechpartner wird zentral verwaltet. So haben Sie bei Anrufen sofort alle Infos parat und können auf Rückfragen schnell reagieren.

Nachweis und Dokumentation

Egal ob Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen oder zusätzliche Arbeiten: Alles wird dokumentiert und kann auf Knopfdruck als Bericht oder Rechnung ausgegeben werden. Das schafft Vertrauen beim Kunden und spart viel Zeit in der Abrechnung.

Automatische Erinnerungen

Kein Auftrag geht mehr verloren. Wiederkehrende Leistungen, Sonderaufträge oder Zusatzarbeiten können automatisiert geplant werden.

Vorteile für Ihr Reinigungsunternehmen

Mehr Überblick: Sie sehen auf einen Blick, welche Aufträge heute, morgen oder nächste Woche anstehen.
Weniger Stress: Krankmeldungen oder spontane Änderungen lassen sich einfach im System anpassen.
Bessere Kommunikation: Mitarbeiter vor Ort erhalten direkt auf dem Handy ihre Aufgaben – ohne lange Telefonate.
Kostentransparenz: Sie erkennen sofort, welche Aufträge rentabel sind und wo nachgebessert werden muss.
Stärkerer Kundenservice: Mit klaren Berichten und schneller Reaktion überzeugen Sie langfristig Ihre Kunden.

Praxisbeispiele

Kleinere Reinigungsfirma: Ein Unternehmer mit 15 Mitarbeitern hat vorher alle Aufträge in Excel geplant. Nach der Umstellung auf unsere Lösung spart er pro Woche mehrere Stunden, weil Änderungen sofort an die Mitarbeiter weitergegeben werden.
Mittelgroßes Unternehmen: Eine Gebäudereinigung mit 120 Mitarbeitern nutzt die digitale Auftragsverwaltung, um alle Einsätze über mehrere Standorte hinweg zu koordinieren. Kunden bekommen auf Wunsch regelmäßig digitale Berichte – das sorgt für deutlich höhere Kundenzufriedenheit.
Große Dienstleister: Firmen mit über 500 Mitarbeitern setzen auf die Kombination aus Auftragsverwaltung und mobilen Lösungen. So werden Arbeitszeiten direkt vor Ort erfasst und Berichte automatisch ins System gespielt.

Warum unsere Lösung die richtige ist

Unsere Software für Gebäudereiniger ist nicht irgendein IT-Tool. Sie wurde über viele Jahre gemeinsam mit Reinigungsunternehmen entwickelt. Das Ergebnis: eine Lösung, die wirklich zu den Abläufen in der Branche passt.

Einfache Bedienung: Auch ohne IT-Vorkenntnisse sofort nutzbar.
Flexibel erweiterbar: Starten Sie mit der Auftragsverwaltung und fügen Sie später weitere Module hinzu – z. B. Zeiterfassung, Fakturierung oder Qualitätskontrolle.
Mobil einsetzbar: Mitarbeiter können alle wichtigen Funktionen auch unterwegs nutzen – ein echter Wettbewerbsvorteil.
Zukunftssicher: Regelmäßige Updates und Support durch erfahrene Spezialisten.

Jetzt kostenlose Demo buchen!

Die Auftragsverwaltung für Gebäudereiniger ist der Schlüssel zu mehr Übersicht, weniger Stress und zufriedeneren Kunden. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und schaffen die Basis für Wachstum.

Egal, ob Sie ein kleines Reinigungsunternehmen oder ein großer Dienstleister sind: Mit unserer Software für Gebäudereiniger bringen Sie Struktur und Effizienz in Ihren Alltag – und machen den nächsten Schritt in Richtung Zukunft.

Wollen Sie Ihre Aufträge einfacher, schneller und professioneller verwalten? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sich für eine digitale Lösung zu entscheiden.

Ihre Fragen zur Auftragsverwaltung

Eignet sich die Auftragsverwaltung auch für kleine Reinigungsfirmen?

Ja, auch für kleinere Unternehmen lohnt sich der Einsatz. Schon ab wenigen Mitarbeitern sparen Sie spürbar Zeit und Kosten.

Können meine Mitarbeiter die Aufträge auch mobil einsehen?

Ja, über unsere mobile Lösungen können Mitarbeiter ihre Aufgaben direkt auf dem Smartphone abrufen. Änderungen sind sofort sichtbar.

Braucht man Schulungen, um das System zu nutzen?

Ja, auch für kleinere Unternehmen lohnt sich der Einsatz. Schon ab wenigen Mitarbeitern sparen Sie spürbar Zeit und Kosten.

Ist die Software auch für große Unternehmen geeignet?

Definitiv. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen – von kleinen Betrieben bis zu großen Reinigungsdienstleistern mit mehreren hundert Mitarbeitern.

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden nach aktuellen Sicherheitsstandards gespeichert. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.

Durch die kompetente Unterstützung von A.S.E. Ebner & Partner GmbH konnte letztendlich die passende Lösung für uns gefunden werden. Wegen dem optimalen Dokumentenmanagement und der leichten Adaptierbarkeit auf die unterschiedlichsten Prozesse fiel die Wahl zur Dokumentenverwaltung im Jahr 2007 auf ELOenterprise in Kombination mit A.S.E. Workgroups V2.

Wir setzen bei den Bereichen Personaldisposition und Qualitätskontrolle auf die Gesamtlösung von A.S.E., um damit unsere Performance als Facility Service Dienstleister zu gewährleisten

Durch die umfangreiche ERP-Software von A.S.E. behalten wir bei den Punkten Einsatzplanung, Personaldisposition sowie der damit verbundenen Stundenkontrolle die Übersicht.“ — Hr. KommR. Andreas Ubl, Geschäftsführer IFMS Infrastrukturelles Facility Management Service GmbH

Mit dem Einsatz der Softwarelösung von A.S.E. konnten wir grundlegende Änderungen in unserer Verplanung zielorientiert durchsetzen.

Mit den individuell zusammenstellbaren und erweiterbaren Softwaremodulen von A.S.E. haben wir unsere Prozesse vereinfacht.

Bei A.S.E. haben wir alle unsere wichtigen Themen in Sachen ERP in einer Hand. Es war der einzig richtige Weg für uns.

Mit den A.S.E. Softwaremodulen für die mobilen Lösungen im Winterdienst und dem Qualitätsmanagement haben wir uns als Gebäudereiniger-Unternehmen optimal für die Zukunft ausgerichtet.

Wir haben unser Vertrauen in Sachen Personaleinsatzplanung und Mobillösung in die übersichtlichen und flexiblen Softwaremodule von A.S.E. investiert.

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