Personalverrechnung für Gebäudereiniger in Deutschland

Löhne, Zulagen und Zeiten sicher abrechnen – MiLoG- und tarifkonform

Die Personalverrechnung gehört in der Gebäudereinigungs-Branche in Deutschland zu den sensibelsten Aufgaben im Unternehmen. Der Mindestlohn nach MiLoG muss korrekt abgerechnet werden, der Rahmentarifvertrag des BDSF gilt als Mindeststandard, und die Dokumentationspflicht nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit erfordert lükenlose Nachweise. Genau hier setzt unsere Personalverrechnung für Gebäudereiniger an – damit Ihre Abrechnung gesetzeskonform, prüfbar und entlastend wird.

Das System bietet folgende Möglichkeiten

  • Bruttoerfassung
  • Nettorechnung
  • Exekutionsberechnung
  • elektronisches Meldewesen
  • Erstellung von Lohnzetteln
  • Erstellung eines elektronischen Bankdatenträgers
  • Brutto-Netto-Rechner
  • Abgabenverrechnung
  • uvm.

Was die Personalverrechnung in der Gebäudereinigung so anspruchsvoll macht

In kaum einer Branche treffen so viele Abrechnungsbesonderheiten aufeinander wie in der Gebäudereinigung. Arbeitszeiten sind selten „klassisch“, Einsätze wechseln, und Zuschläge sind die Regel, nicht die Ausnahme. Wenn dann noch manuelle Übertragungen, unterschiedliche Datenquellen und kurzfristige Änderungen dazukommen, steigt das Fehlerrisiko spürbar.

Mit einer digitalen, branchenspezifischen Lösung schaffen Sie Ordnung, ohne Ihre Prozesse zu verbiegen. Ziel ist nicht „mehr Verwaltung“, sondern weniger Rückfragen, weniger Korrekturen, und deutlich mehr Sicherheit für Geschäftsführung, Controlling und Qualitätsverantwortliche.

Dieses Modul bietet Ihnen in der Praxis unter anderem folgende Möglichkeiten

Damit die Personalverrechnung für Gebäudereiniger wirklich entlastet, braucht es Funktionen, die mit Ihren Abläufen mitgehen. Typische Bausteine sind:

  • Pflege von Personalstammdaten und Beschäftigungsmodellen
  • Abbildung von Stundenarten, Zuschlägen und Zulagen nach Ihren Regeln
  • Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich
  • Klare Übersichten für Monatsabschluss, Kontrollen und Freigaben
  • Saubere Übergabe der Daten an nachgelagerte Prozesse, damit nichts doppelt gemacht werden muss


Wichtig ist dabei nicht nur, dass etwas „möglich“ ist, sondern dass es im Alltag schnell bedienbar bleibt. Gerade dann, wenn am Monatsende viele Fäden zusammenlaufen.

Vorteile für Ihr Reinigungsunternehmen

Eine gute Personalverrechnung spart nicht nur Zeit, sie reduziert vor allem Reibung im Betrieb. Typische Effekte, die unsere Kunden besonders schätzen:

Sie gewinnen Ruhe im Monatsabschluss, weil weniger nachgearbeitet werden muss. Sie minimieren Fehler, weil Daten strukturiert erfasst und geprüft werden können. Sie erhöhen die Transparenz für Controlling und Geschäftsführung, weil Personalkosten und Zeiten nachvollziehbar werden. Und Sie stärken das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden, weil Abrechnungen konsistent und pünktlich sind.

Warum Personalverrechnung in der deutschen Gebäudereinigungs-Branche so anspruchsvoll ist

In kaum einer Branche treffen so viele Abrechnungsbesonderheiten aufeinander wie in der deutschen Gebäudereinigungs-Branche. Neben dem gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG gelten Branchenmindestlöhne, Zuschlagspflichten für Nacht- und Wochenendarbeit sowie strenge Aufzeichnungspflichten nach § 17 MiLoG. Mit einer digitalen, branchenspezifischen Lösung schaffen Sie Ordnung und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.

Jetzt kostenlose Demo buchen!

In kaum einer Branche treffen so viele Abrechnungsbesonderheiten aufeinander wie in der deutschen Gebäudereinigungs-Branche. Neben dem gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG gelten Branchenmindestlöhne, Zuschlagspflichten für Nacht- und Wochenendarbeit sowie strenge Aufzeichnungspflichten nach § 17 MiLoG. Mit einer digitalen, branchenspezifischen Lösung schaffen Sie Ordnung und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.

Ihre Fragen zur Personalverrechnung

Nein. Ziel ist, dass die relevanten Informationen strukturiert erfasst und in übersichtlichen Kontrollen geprüft werden, statt am Monatsende händisch zusammengesucht zu werden.

Ja. Gerade in der Gebäudereinigung sind flexible Modelle Alltag. Darauf ist die Lösung ausgelegt.

Wir führen Sie praxisnah durch die Einrichtung, damit Ihre Abläufe schnell produktiv laufen und Ihre Mitarbeitenden sauber abgeholt werden. Unsere Schulungen bereiten Ihre Mitarbeiter bestens vor.

Ja, die Personalverrechnung ist dafür gedacht, sauber an nachgelagerte Prozesse anzubinden, damit Sie keine Doppelarbeit haben.