Lohnabrechnung für deutsche Gebäudereinigungsunternehmen

mit direkter ADDISON-Schnittstelle

Lohn- und Gehaltsabrechnung in der deutschen Gebäudereinigung ist eine Sonderdisziplin: MiLoG, Rahmentarifvertrag, Aufzeichnungspflichten, Branchenmindestlöhne. Workgroups V2 bereitet Ihre Lohndaten für Gebäudereiniger automatisch auf und übergibt sie per Schnittstelle direkt an ADDISON – eine etablierte Lohnsoftware aus Deutschland.

Was Workgroups V2 für die Lohnvorbereitung leistet

  • Anstellungsverhältnisse & Lohnarten – Lohngruppe 1–6 nach RTV Gebäudereinigung
  • Zuschläge nach Rahmentarifvertrag automatisch ermitteln
  • Entgeltfortzahlung nach Ihren Regeln berechnen
  • Aufzeichnungspflicht § 17 MiLoG über die undock-App
  • Vollständigkeit je Mitarbeiter per Ampelsystem prüfen
  • Übergabe an ADDISON per Schnittstelle – ohne Doppelerfassung

Von der Zeiterfassung bis zur fertigen ADDISON-Lohnabrechnung

In drei Schritten zur fertigen Lohnabrechnung

  1. Daten erfassen: Mobile Zeiterfassung im Objekt über die undock-App Ihrer Vorarbeiter und Reinigungskräfte.
  2. Daten aufbereiten: Workgroups V2 berechnet Lohnarten, Zuschläge und Lohnfortzahlung nach Ihren Regeln und nach Rahmentarifvertrag; ein Ampelsystem zeigt, ob alle Lohndaten vollständig sind.
  3. Abrechnung erstellen: Schnittstelle zu ADDISON – die geprüften Lohndaten gehen automatisch in die Lohnabrechnung.

Schnittstelle zu ADDISON

Wenn die Lohndaten in Workgroups V2 geprüft und freigegeben sind, übergeben Sie sie mit wenigen Klicks an ADDISON. Keine Doppelerfassung, keine Excel-Brücke, kein händisches Übertragen.

  • Direkte ADDISON-Schnittstelle: übergibt Personalstamm, Bewegungsdaten, Zuschläge und Abwesenheiten an ADDISON Lohn und Gehalt – strukturiert, ohne Übertragungsfehler.
  • Optional – CSV-Export: Für externe Lohnbüros oder andere Lohnsoftware exportieren wir die Lohndaten als konfigurierbare CSV-Datei.

Unser Partner: ADDISON

Die Schnittstelle ist nur so gut wie das System dahinter. Deshalb arbeiten wir in Deutschland mit ADDISON zusammen – einer etablierten Lohnabrechnungs-Lösung für den deutschen Mittelstand.

  • Etablierte Lohnsoftware aus Deutschland mit langjähriger Mittelstands-Erfahrung
  • Spezialisiertes Lohnrecht: Baulohn, Kurzarbeitergeld, öffentlicher Dienst, Branchenbesonderheiten
  • Komplettes Melde- und Bescheinigungswesen (SV, ELStAM, Sofortmeldungen)
  • Mobile App „Lohnordner“ – Lohndokumente direkt am Handy
  • Wahlweise Cloud (ADDISON OneClick) oder On-Premise

Wie die Zusammenarbeit aufgeteilt ist:

A.S.E. Workgroups V2 liefertADDISON erledigt
Stammdaten der MitarbeitendenLohn- und Gehaltsabrechnung
Objekt- und AuftragszuordnungKomplettes Meldewesen (SV, ELStAM)
Mobile Zeiterfassung (undock-App)Digitale Lohndokumente und Versand
Erfassung von Zulagen, Zuschlägen, PausenLohnordner-App für Mitarbeitende
Workflow-Freigaben durch VorarbeiterRechtssichere Berechnung und Prüfungen
Übergabe der BewegungsdatenDSGVO-konform, Compliance online

Speziell für den deutschen Markt: Wegen der besonderen Anforderungen des deutschen Lohn- und Sozialversicherungsrechts haben wir mit ADDISON einen spezialisierten Partner. Sie sind aus Österreich? In Österreich erledigt Workgroups V2 die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst – ohne externes System.

Was Ihr Reinigungsunternehmen davon hat

  • Ruhe im Monatsabschluss, weil weniger nachgearbeitet werden muss
  • Weniger Fehler, weil Daten strukturiert erfasst und vor der Übergabe geprüft werden
  • Transparenz für Controlling und Geschäftsführung: Personalkosten je Objekt und Lohngruppe sind nachvollziehbar
  • Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden, weil Abrechnungen konsistent und pünktlich sind
  • Rechtssicherheit durch ADDISON: aktuelle gesetzliche Vorgaben, korrekte Mindestlöhne und Zuschläge nach RTV Gebäudereinigung

Jetzt kostenlose Demo buchen!

In einem 30-minütigen Online-Termin zeigen wir Ihnen anhand realer Beispiele aus der Gebäudereinigung, wie aus der mobilen Zeiterfassung im Objekt am Ende eine fertige Lohnabrechnung in ADDISON wird – ohne Doppelerfassung und ohne Excel.

Antworten auf die häufigsten Fragen

In Österreich rechnet Workgroups V2 die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett selbst ab. Das deutsche Lohn- und Sozialversicherungsrecht ist mit MiLoG, Rahmentarifvertrag, ELStAM-Meldewesen und Branchenmindestlöhnen deutlich komplexer und ändert sich häufig – deshalb setzen wir hier auf ADDISON als spezialisierten Lohnabrechnungs-Partner.

Workgroups V2 bereitet die Lohndaten vor – berechnet Zuschläge, Abwesenheiten und Lohnarten nach Rahmentarifvertrag. Die eigentliche Lohnabrechnung (Steuer, SV, Meldewesen, Entgeltabrechnungen) läuft in ADDISON. Wir liefern die Schnittstelle dazwischen.

Sie können individuelle Anstellungsverhältnisse anlegen und eigene Lohnarten erstellen – von Lohngruppe 1 bis 6 der Gebäudereinigung bis zu speziellen Leistungsarten. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden automatisch nach Rahmentarifvertrag berechnet.

Nach Freigabe der Lohnvorbereitung in Workgroups V2 werden die Bewegungsdaten direkt an ADDISON Lohn und Gehalt übergeben. Personalstamm, Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten landen strukturiert in der Lohnsoftware – Ihre Lohnbuchhaltung muss nichts mehr abtippen.

Sie können die Lohndaten auch als CSV-Datei in einem von Ihnen definierten Format exportieren. Damit lassen sich die meisten gängigen Lohnsysteme oder externe Lohnbüros bedienen.

Ja. Gerade in der Gebäudereinigung sind flexible Modelle Alltag – inklusive Minijob, kurzfristiger Beschäftigung und Mischverhältnissen. Genau darauf ist Workgroups V2 ausgelegt.

Ja. Über die mobile Zeiterfassung in der undock-App werden Arbeitsbeginn, -ende und -dauer täglich erfasst und lückenlos gespeichert – inklusive der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zwei Jahren.

Wir richten Workgroups V2 und die ADDISON-Schnittstelle gemeinsam mit Ihnen ein und schulen Ihre Lohnbuchhaltung sowie Ihre Vorarbeiter praxisnah.