Lagerverwaltung für
Gebäudereiniger

Volle Kontrolle über Material und Kosten

In der Gebäudereinigung spielt das richtige Material eine entscheidende Rolle. Von Reinigungsmitteln über Geräte bis hin zu Maschinen oder Verbrauchsartikeln – alles muss zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sein. Fehlt etwas, entstehen Verzögerungen, Mehrkosten und im schlimmsten Fall unzufriedene Kunden.

Mit unserer Lagerverwaltung für Gebäudereiniger haben Sie Ihre Bestände jederzeit im Blick. Sie wissen genau, welche Artikel verfügbar sind, wann nachbestellt werden muss und wer welches Material im Einsatz hat. Das sorgt für Ordnung, spart Kosten und schafft Transparenz.

Dieses Modul ist Teil der Software für Gebäudereiniger und wurde speziell für die Anforderungen der Reinigungsbranche entwickelt.

Das System bietet folgende Möglichkeiten​

  • Artikelgruppenverwaltung
  • Artikelverwaltung mit Preiskalkulation
  • Bestellwesen
  • Wareneingang
  • Warenausfolge
  • Geräteverwaltung mit Seriennummernvergabe
  • Inventur
  • Mobile Datenerfassung sowohl im Lager als auch im Außendienst
  • Eingangsrechnungserfassung
  • Berichts- und Kontrollwesen 

Warum digitale Lagerverwaltung
unverzichtbar ist

Viele Reinigungsunternehmen verwalten ihr Lager noch per Excel oder mit Zetteln. Das führt oft zu Fehlern:

  • Materialien fehlen plötzlich, weil Bestände nicht rechtzeitig nachbestellt wurden.
  • Geräte sind verschwunden, weil niemand den Überblick hatte, wer sie zuletzt genutzt hat.
  • Kosten laufen aus dem Ruder, weil Verbrauch und Ausgaben nicht nachvollziehbar sind.

Eine professionelle digitale Lagerverwaltung löst diese Probleme:

  • Volle Transparenz über Bestände, Ausgaben und Verbrauch.
  • Nachvollziehbarkeit: Sie wissen jederzeit, wer welchen Artikel erhalten hat.
  • Kostenkontrolle durch automatische Dokumentation und Auswertungen.
  • Effizienz: Kein Suchen mehr, keine unnötigen Nachbestellungen.

Die wichtigsten Funktionen
für Gebäudereiniger im Überblick

Zentrale Artikelverwaltung

Alle Artikel, von Reinigungsmitteln bis zu Maschinen, werden zentral erfasst. Dazu gehören Informationen wie Artikelnummer, EAN-Code, Lagerort, Mindestbestand, Preise und Lieferanten.

Barcode- und QR-Code-Funktion

Materialien können einfach per Barcode oder QR-Code gescannt werden. So lassen sich Ein- und Ausgänge blitzschnell erfassen – ohne aufwendige manuelle Eingaben.

Ein- und Ausgänge dokumentieren

Jeder Materialfluss wird automatisch dokumentiert: ob ein Lagereingang nach einer Lieferung oder eine Ausgabe an einen Mitarbeiter. Das schafft Transparenz und verhindert Verluste.

Übergaben an Mitarbeiter

Sie wissen jederzeit, welche Mitarbeiter welches Material oder Gerät im Einsatz haben. Das erhöht die Verantwortung und reduziert Verluste.

Automatische Bestandsführung

Die Software aktualisiert Bestände in Echtzeit. Sobald ein Mindestbestand erreicht ist, wird automatisch eine Bestellmeldung erzeugt.

Inventuren einfach durchführen

Inventuren lassen sich digital organisieren. Mitarbeiter scannen die Artikel per App, und die Daten werden direkt ins System übernommen. Kein mühsames Abgleichen von Listen mehr.

Mobile Nutzung – Lagerverwaltung auch per App

Dank unserer mobilen Lösungen können Mitarbeiter Materialbewegungen direkt per App erfassen. So wissen Sie sofort, wenn ein Artikel entnommen oder zurückgegeben wurde.

Integration mit anderen Modulen

Unsere Lagerverwaltung arbeitet nahtlos mit weiteren Modulen der Software für Gebäudereiniger zusammen:

  • Auftragsverwaltung: Verbrauch kann direkt mit Aufträgen verknüpft werden.
  • Einsatzplanung: Materialbedarf wird automatisch berücksichtigt.
  • Fakturierung: Verbrauchte Artikel können direkt verrechnet werden.
  • Mobile Lösungen: Übergaben und Bestandsänderungen können direkt per App erfasst werden.

So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess ohne Medienbrüche.

Jetzt kostenlose Demo buchen!

Die Lagerverwaltung für Gebäudereiniger sorgt für volle Kontrolle über Material, Kosten und Geräte. Sie vermeiden Engpässe, reduzieren Verluste und steigern die Effizienz Ihrer Abläufe.

Gerade in einer Branche, in der Margen oft knapp sind, ist es entscheidend, Transparenz und Kontrolle zu haben. Mit unserer Software für Gebäudereiniger bringen Sie Ordnung in Ihr Lager und sparen gleichzeitig Zeit und Geld.

Optimieren Sie jetzt Ihre Lagerverwaltung – und machen Sie den nächsten Schritt in Richtung digitale Zukunft.

Ihre Fragen zur Lagerverwaltung

Ja. Über die mobile Lösung können Ein- und Ausgänge sofort per App erfasst werden.

Ja. Inventuren lassen sich digital durchführen – schnell, einfach und fehlerfrei.

Ja. Sobald ein Mindestbestand erreicht ist, wird eine Bestellmeldung erzeugt.

Ja. Sie können beliebig viele Lager verwalten und behalten trotzdem den Gesamtüberblick.

Ja. Materialbedarf für Aufträge kann automatisch in der Planung berücksichtigt werden.

Ja. Sie wächst mit Ihrem Unternehmen – von wenigen Mitarbeitern bis hin zu großen Strukturen.