Fakturierung für Gebäudereiniger

Rechnungen schnell, fehlerfrei und professionell

Die Rechnungsstellung gehört zu den wichtigsten Aufgaben eines Reinigungsunternehmens. Denn nur wenn Ihre Rechnungen pünktlich und korrekt geschrieben werden, kommt Ihr Geld rechtzeitig aufs Konto. Viele Firmen kämpfen jedoch mit denselben Problemen: Aufträge werden zwar ausgeführt, aber die Abrechnung zieht sich hin. Rechnungen sind unvollständig oder landen verspätet beim Kunden. Das kostet Zeit, Nerven – und im schlimmsten Fall Liquidität.

Mit unserer Fakturierung für Gebäudereiniger lösen Sie dieses Problem auf Knopfdruck. Rechnungen werden automatisch aus den hinterlegten Aufträgen erstellt, Zusatzleistungen werden berücksichtigt, und am Ende geht ein fehlerfreies Dokument an Ihren Kunden.

Dieses Modul ist Teil der Software für Gebäudereiniger und sorgt dafür, dass Sie Ihre Leistungen schnell und einfach verrechnen können – ohne Stress und ohne unnötige Büroarbeit.

Dieses Modul bietet folgende Möglichkeiten

  • Einzelverrechnung
  • Massenverrechnung
  • Sammelverrechnung
  • Teil- und Schlussrechnung
  • Gutschrifterstellung
  • Verrechnungsübersicht und Kontrollfunktionen
  • Schnittstellen zur Buchhaltung
 

Warum digitale Fakturierung in der Gebäudereinigung so wichtig ist

Gerade in der Reinigungsbranche sind Abrechnungen oft komplex. Unterschiedliche Kunden, wechselnde Intervalle, Sonderaufträge, Zusatzleistungen und Materialkosten machen die Rechnungserstellung aufwendig. Wer das manuell erledigt, verbringt Stunden mit Excel-Listen und doppelter Kontrolle.

Die digitale Fakturierung bringt klare Vorteile:

  • Zeitersparnis: Rechnungen werden mit wenigen Klicks erstellt.
  • Weniger Fehler: Daten aus den Aufträgen fließen automatisch ein.
  • Professionelles Auftreten: Kunden erhalten saubere, nachvollziehbare Rechnungen.
  • Bessere Liquidität: Pünktliche Rechnungsstellung bedeutet schnelleres Geld auf dem Konto.

Die wichtigsten Funktionen
für Gebäudereiniger im Überblick

Automatische Rechnungserstellung

Alle Leistungen, die im Auftrag erfasst wurden, fließen automatisch in die Rechnung ein. Egal ob monatliche Pauschale, Stundenleistungen oder Sonderarbeiten – alles wird korrekt berücksichtigt.

Flexible Abrechnungsarten

  • Monatliche Pauschalen für Daueraufträge
  • Variable Leistungen für Sonderreinigungen oder Zusatzarbeiten
  • Materialkosten für Verbrauchsartikel oder Geräte
  • Einmalige Rechnungen für spezielle Aufträge

Sammelrechnungen

Haben Sie Kunden mit mehreren Objekten? Kein Problem. Mit unserer Lösung erstellen Sie Sammelrechnungen ganz einfach und sparen damit enorm viel Zeit in Ihrer Buchhaltung.

Statt für jedes Objekt eine einzelne Rechnung zu schreiben, können Sie mit nur wenigen Klicks alle Leistungen bündeln und Ihrem Kunden in einer übersichtlichen Gesamtrechnung präsentieren. Dabei werden alle Details – von den einzelnen Objekten über die erbrachten Leistungen bis hin zu den vereinbarten Preisen – automatisch korrekt übernommen.

Digitale Belegverwaltung

Jede Rechnung wird automatisch im System gespeichert und revisionssicher archiviert. So haben Sie jederzeit den Überblick über alle erstellten Dokumente, können Rechnungen bei Bedarf mit einem Klick erneut versenden und sparen sich mühsames Suchen in Ordnern oder Papierstapeln.

Nahtlose Integration

Die Fakturierung ist direkt mit der Auftragsverwaltung und anderen Modulen unserer Gebäudereinigersoftware verbunden. Änderungen in den Aufträgen wirken sich automatisch auf die Rechnungen aus – ohne doppelten Aufwand.

Mobiler Zugriff

Auch unterwegs behalten Sie den Überblick: Mit unseren mobilen Lösungen können Sie Rechnungsdaten einsehen oder prüfen, welche Kunden ihre Zahlungen noch offen haben.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Schneller abrechnen: Weniger Zeitaufwand für die Verwaltung, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
  • Fehler vermeiden: Durch die automatische Übernahme der Auftragsdaten.
  • Kunden beeindrucken: Professionelle Rechnungen schaffen Vertrauen.
  • Finanzen im Griff: Sie wissen jederzeit, welche Rechnungen offen sind und wie Ihre Liquidität aussieht.
  • Wachstum erleichtern: Je mehr Kunden Sie haben, desto wichtiger ist eine digitale Verrechnung.

Praxisbeispiele aus der Gebäudereinigung

Kleinunternehmen

Eine Reinigungsfirma mit zehn Mitarbeitern schreibt ihre Rechnungen früher manuell. Mit der digitalen Fakturierung spart der Geschäftsführer pro Monat rund acht Stunden Büroarbeit.

Mittelgroßes Unternehmen

Bei 200 Kunden und unterschiedlichen Abrechnungsarten behält das Unternehmen mit der automatischen Fakturierung endlich den Überblick. Fehler bei Sammelrechnungen gehören der Vergangenheit an.

Großer Dienstleister

Firmen mit mehreren Standorten profitieren besonders. Rechnungen können zentral erstellt und direkt an die Buchhaltung übergeben werden. Das erspart Ihnen viel Zeit und macht Ihre Buchhaltung effektiver.

Warum unsere Fakturierung die richtige Wahl ist

Unsere Lösung wurde speziell für die Reinigungsbranche entwickelt. Wir kennen die Anforderungen, die Abrechnungsmodelle und die typischen Probleme. Deshalb ist unsere Fakturierung für Gebäudereiniger mehr als nur ein Rechnungsprogramm – sie ist ein echtes Werkzeug für mehr Effizienz.

  • Einfache Bedienung – Rechnungen erstellen ohne komplizierte Prozesse.
  • Flexibel – für kleine Firmen genauso geeignet wie für große Dienstleister.
  • Erweiterbar – nahtlose Verbindung mit Auftragsverwaltung, Zeiterfassung und Controlling.
  • Zukunftssicher – mit regelmäßigen Updates und Support durch unsere Experten.

Jetzt kostenlose Demo buchen!

Die Fakturierung für Gebäudereiniger macht Ihre Abrechnung schneller, einfacher und fehlerfrei. Sie sparen Zeit, reduzieren den Aufwand und verbessern gleichzeitig Ihre Liquidität.

Egal, ob kleines Unternehmen oder großer Dienstleister – mit unserer Software für Gebäudereiniger bringen Sie Ihre Rechnungsstellung auf das nächste Level.

Warten Sie nicht, bis die nächste Abrechnung wieder Stunden kostet. Steigen Sie jetzt auf digitale Fakturierung um und erleben Sie, wie einfach und professionell Rechnungsstellung sein kann.

Ihre Fragen zur Fakturierung

Nein. Alle Leistungen werden automatisch aus den Aufträgen übernommen. Sie müssen nur noch prüfen und freigeben.

Ja, ob Pauschalen, Stundenleistungen oder Sonderaufträge – die Fakturierung ist flexibel und passt sich Ihrem Geschäftsmodell an.

Ja, Rechnungen können direkt exportiert und an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Nur berechtigte Personen haben Zugriff auf die Fakturierung. Sie entscheiden selbst, wer was sehen darf.

Mit der Sammelrechnungsfunktion fassen Sie alle Leistungen übersichtlich in einer Rechnung zusammen.