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Microsoft 365 hat sich in den letzten Jahren zu einer umfassenden und integrierten Plattform für Unternehmensanwendungen entwickelt. Neben den Standard Office Produkten wie Word und Excel erleichtern insbesondere OneDrive, Teams und die Cloud basierten Exchange-Dienste die Kollaboration und das Arbeiten aus dem Homeoffice. Aus diesem Grund sind viele Firmen gerade während der Pandemie zu MS 365 gewechselt.
Microsoft bietet mit MS Graph auch eine kostenlose, integrierte und moderne Schnittstelle an, die es ermöglicht externe Anwendungen mit der Plattform zu vernetzen. Auch A.S.E Workgroups V2 nutzt diese Möglichkeit um Daten direkt und automatisiert mit Outlook auszutauschen:
Die Kontaktsynchronisierung ermöglicht es beispielsweise, Adressen und Ansprechpartner aus ASE automatisiert zu Outlook zu übertragen und bei Änderungen automatisch zu aktualisieren. Die Kontaktdaten sind so am PC und allen angebunden Geräten wie Smartphones und Tablets immer am aktuellen Stand.
Auch der Terminkalender in Outlook kann mit ASE Workgroups V2 synchronisiert werden. Termine aus der Einsatzplanung werden so direkt in Outlook und damit bspw. auch im mobilen Kalender am Smartphone angezeigt. Optional können Einträge aus dem Outlook Kalender auch in der Disposition eingeblendet werden, damit sie bei der Planung berücksichtigt werden können.
Für Nutzer des Web-Clients ist es jetzt auch möglich direkt aus dem Browser Mails mit dem eigenen Mailkonto zu verschicken, bspw. auch mit vorkonfiguriertem Standardbetreff und Text. Der Download des Dokuments und das manuelle Erstellen von Mails für den Versand von Angeboten oder Rechnungen entfällt so völlig. Als Sicherheitsmaßnahme kann für den Einstieg in ASE Workgroups V2 auch das MS 365 Konto genutzt werden. Einerseits unterliegt dieser Zugang der sicheren zwei-Faktor Authentifizierung der Plattform, andererseits ist er mit dem Windowskonto verknüpft, wodurch das manuelle Eingeben von Benutzername und Kennwort auf dem eigenen PC für den Einstieg in ASE Workgroups V2 völlig entfällt.
Für nähere Informationen und Fragen zu diesem und anderen Themen, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
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