Gebäudereinigung neu gedacht
Weniger Aufwand. Mehr Umsatz. Volle Kontrolle.
Seit über 40 Jahren begleiten wir die Gebäudereinigungsbranche auf ihrem Weg in die Digitalisierung. In dieser Zeit haben wir sämtliche Herausforderungen, Stolpersteine und Chancen in den Prozessen von Gebäudereinigern erlebt – und optimiert. Genau dieses Wissen steckt in unserer Software ASE V2. Mit undock, unserer neuen mobilen Lösung, gehen wir jetzt den entscheidenden Schritt weiter.
- Die mobile Zeiterfassung
- Der digitale Arbeitsschein
- Das Besichtigungsprotokoll uvm.
Keine Massenware, sondern Branchen-Know-How
Unsere Software ist keine Standardlösung für viele Branchen. Sie basiert auf über 40 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung – entwickelt aus echten Prozessen, für echte Herausforderungen.
Nahtlose Verbindung Innen-
& Außendienst
Ob Dokumentation, Zusatzleistungen oder Qualitätskontrolle – mit undock schließen Sie die Lücke zwischen Büro und Einsatzort. Einfach bedienbar, auch ohne EDV-Kenntnisse oder Sprachbarrieren.
Persönlicher Support
statt Hotline
Bei uns gibt es keine anonymen Tickets und keine langen Wartezeiten. Jeder Kunde erhält einen festen Ansprechpartner für den Support und einen eigenen Projektleiter, der Ihre Prozesse versteht und proaktiv weiterentwickelt.
Der Terminkalender –
Schluss mit Chaos und Zettelwirtschaft
Unübersichtliche Terminpläne und komplizierte Verwaltungsprozesse kosten Zeit und Nerven.
Die Lösung: Mit dem digitalen Terminkalender behalten Ihre Mitarbeiter alle zugeteilten Termine klar im Blick. Navigation, Zeiterfassung und digitale Formulare lassen sich direkt aus dem Termin starten – ohne Umwege, ohne unnötige Klicks.
Alle Aufgaben sind mit minimalem Aufwand erledigt, die Abläufe bleiben schlank, und Ihr Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Auftrag statt die Verwaltung.
Ein Termin, viele Möglichkeiten – mobil, digital und immer einen Schritt voraus.
Das Besichtigungsprotokoll –
die Basis Ihrer Kalkulation
Notizen auf Papier, fehlende Details oder unklare Absprachen führen bei der Angebotserstellung schnell zu Fehlern und Diskussionen.
Die Lösung: Vor Ort erfassen Ihre Mitarbeiter alle relevanten Informationen direkt digital – mit vordefinierten Leistungsverzeichnissen, Skizzenfunktion und Fotodokumentation. Räume, Intervalle und Aufgaben werden klar und nachvollziehbar dokumentiert.
So schaffen Sie eine präzise und transparente Grundlage für Ihre Kalkulation – fehlerfrei, professionell und jederzeit nachvollziehbar.
Von der Skizze bis zur Kalkulation –
alles digital im Griff, jede Info dort, wo sie gebraucht wird.
Das Angebot – sofort vor Ort,
vollständig und verbindlich
Verzögerte Angebotserstellung, verstreute Informationen und nachträgliche Rückfragen kosten Zeit und gefährden Aufträge.
Die Lösung: Aus dem digitalen Besichtigungsprotokoll wird automatisch ein vollständiges Angebot erstellt – mit allen erfassten Leistungen, Infos und Fotos. Kunden können direkt vor Ort digital unterzeichnen, alle Daten werden sofort synchronisiert und digital archiviert.
Sie sparen wertvolle Zeit, vermeiden Fehler und gewinnen Aufträge schneller – professionell, transparent und rechtsverbindlich.
Jeder Raum digital erfasst, jedes Angebot sofort verfügbar –
so läuft moderner Kundenservice heute.
Die Zeiterfassung –
Ihr Überblick in Echtzeit
Unklare Arbeitszeiten, fehlende Nachweise und zeitaufwendige Kontrolle führen zu Ineffizienz und Unsicherheit.
Die Lösung: Mit der undock Times App erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten und Aufgaben direkt per Smartphone – in Echtzeit, transparent und unkompliziert. Offene Tätigkeiten erscheinen als leicht verständliche Piktogramme.
Der Disponent sieht dabei jederzeit, was erledigt wurde und was noch offen ist. Sie gewinnen volle Transparenz, reduzieren Nachfragen und schaffen eine verlässliche Grundlage für Abrechnung und Planung.
Zeiterfassung in Echtzeit –
klare Übersicht, einfache Kommunikation, maximale Produktivität.
Der Arbeitsschein – Ihr direkter
Weg zu mehr Umsatz
Sonderleistungen und Zusatzaufträge gehen im Alltag oft unter – sie werden nicht sauber dokumentiert, nicht freigegeben und am Ende nicht verrechnet. Das kostet bares Geld und sorgt für Diskussionen mit Kunden.
Die Lösung: Mit dem digitalen Arbeitsschein dokumentieren Ihre Mitarbeiter Sonderreinigungen und Zusatzaufgaben sofort vor Ort. Fotos, Leistungen und Bestätigungen werden erfasst, automatisch synchronisiert und als PDF archiviert. Dank KI-gestützter Texthilfen, klarer Symbole und Mehrsprachigkeit ist die Bedienung selbst für Mitarbeiter ohne EDV-Kenntnisse oder mit geringen Sprachkenntnissen kinderleicht.
Kein Umsatzverlust mehr durch vergessene Zusatzleistungen. Jeder Auftrag wird lückenlos erfasst, freigegeben und abgerechnet – schnell, revisionssicher und transparent. Der Innendienst hat alle Informationen sofort zur Hand, der Außendienst dokumentiert ohne Hürden. So schaffen Sie nahtlose Abläufe und sichern zusätzliches Umsatzpotenzial.
Jeder Einsatz digital im Blick –
Arbeitsscheine, die Zeit sparen und Abläufe beschleunigen.
Weitere Vorteile
Über 500 Kunden in Österreich & Deutschland
0
Über 10 Supportmitarbeiter für Sie im Einsatz
0
Über 2000 abgewickelte Tickets im Jahr
0
Modulübersicht
Fazit
Das vorgestellte System „undock“ der A.S.E. Ebner & Partner GmbH, revolutioniert den mobilen Außendienstprozess. Mit diesem innovativen Ansatz wird Raum für Raum ein digitales Besichtigungsprotokoll erstellt, das nicht nur alle notwendigen Daten für Angebote enthält, sondern auch direkt vor Ort unterzeichnet werden kann. Die nahtlose Synchronisation von Daten, Fotos und Berichten nach Abschluss der Besichtigung verbessert die Effizienz erheblich. Die Integration von Zeiterfassung in Echtzeit und die Möglichkeit zur Erstellung und Bearbeitung digitaler Formulare während der Termine bieten einen lückenlosen und effizienten Arbeitsablauf. „undock“ stellt somit einen bahnbrechenden Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Außendienst dar.
Bereit fürs nächste Level?
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Gebäudereiniger-Software zu erfahren. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Betriebsabläufe zu digitalisieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. Durch automatische Betriebsabläufe optimieren wir Ihre Arbeitsprozesse und steigern die Effizienz Ihrer Gebäudereinigungsdienste.