ZUGFeRD

ZUGFeRD ist ein in Deutschland verbreitetes Hybridformat für elektronische Rechnungen: ein PDF-Dokument, in das die Rechnungsdaten zusätzlich als XML eingebettet sind. Menschen lesen das PDF, Systeme lesen die Daten.

Vorteil des Hybridansatzes

Der Empfänger kann die Rechnung ohne besondere Software ansehen und sie gleichzeitig automatisiert verbuchen. Damit eignet sich das Format besonders für den Übergang, solange Kunden unterschiedlich weit sind: Ein Format genügt für beide Fälle.

Einordnung

ZUGFeRD in aktueller Version erfüllt die europäische Norm EN 16931 und ist damit der XRechnung gleichwertig. Für den Rechnungsausgang heißt das: Entscheidend ist nicht die Wahl des Formats, sondern dass die Rechnungsdaten strukturiert vorliegen – siehe Verrechnung.