XRechnung

XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte elektronische Rechnungen – ein reines XML-Format auf Basis der europäischen Norm EN 16931. Für Rechnungen an deutsche Bundesbehörden ist es verpflichtend.

Abgrenzung zu PDF und ZUGFeRD

Eine XRechnung ist nicht lesbar gedacht, sondern maschinell auswertbar: Es gibt kein Layout, nur Datenfelder. ZUGFeRD kombiniert dagegen ein sichtbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Beide gelten als elektronische Rechnung im Sinne der Norm, eine einfache PDF-Rechnung nicht.

Was für Betriebe mit DE-Kunden gilt

In Deutschland müssen Unternehmen elektronische Rechnungen im strukturierten Format bereits empfangen können; die Pflicht, selbst so auszustellen, kommt stufenweise. Wer dort Kunden hat, braucht den strukturierten Rechnungsausgang also unabhängig von der österreichischen Rechtslage – siehe Verrechnung.