Rechnungsmerkmale

Rechnungsmerkmale sind die Angaben, die eine Rechnung enthalten muss, damit sie gültig ist und der Empfänger die Vorsteuer abziehen kann. In Österreich sind sie in § 11 UStG geregelt.

Die Pflichtangaben im Überblick

Name und Adresse von leistendem Unternehmen und Empfänger, Menge und handelsübliche Bezeichnung der Leistung, Tag oder Zeitraum der Leistung, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag, Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer sowie die eigene UID-Nummer. Ab einem Rechnungsbetrag über 10.000 Euro ist zusätzlich die UID des Empfängers anzugeben; für Kleinbetragsrechnungen gelten Erleichterungen.

Warum das ein Softwarethema ist

Fehlt ein Merkmal, verliert der Kunde den Vorsteuerabzug und schickt die Rechnung zurück – der Zahlungseingang verschiebt sich um Wochen. Werden Nummernkreise, Steuersätze und Kundendaten zentral geführt, entstehen diese Fehler nicht erst, siehe Verrechnung.