Leistungsnachweis

Ein Leistungsnachweis dokumentiert, welche Arbeiten wann, wo und von wem erbracht wurden. Er ist der Beleg gegenüber dem Auftraggeber und zugleich die Grundlage für Abrechnung, Qualitätsnachweis und Nachkalkulation.

Was ein belastbarer Leistungsnachweis enthält

Erforderlich sind Objekt oder Einsatzort, Datum und Zeitraum, ausführende Person, erbrachte Leistung sowie – je nach Vereinbarung – Fotos, Messwerte, Materialverbrauch oder die Bestätigung des Auftraggebers. Entscheidend ist weniger der Umfang als die Lückenlosigkeit: Ein einzelner fehlender Nachweis stellt im Streitfall die gesamte Position in Frage.

Erfassung am Ort der Leistung

Nachweise, die abends aus dem Gedächtnis geschrieben werden, sind ungenau und kosten doppelt Zeit. Wird mobil erfasst und direkt dem Auftrag zugeordnet, entsteht der Nachweis während der Arbeit und steht ohne Nacherfassung für die Verrechnung und die Qualitätsdokumentation bereit.