E-Rechnung an den Bund

Unternehmen, die Leistungen an Dienststellen des österreichischen Bundes erbringen, müssen ihre Rechnungen strukturiert elektronisch einbringen. Die Übermittlung läuft über das Unternehmensserviceportal (USP) beziehungsweise den E-Rechnungs-Service des Bundes.

Formate und Weg der Einbringung

Akzeptiert werden strukturierte Formate wie ebInterface sowie die Einbringung über das Peppol-Netzwerk. Eine PDF-Rechnung per Mail erfüllt die Vorgabe nicht – auch dann nicht, wenn sie inhaltlich vollständig ist.

Was Betriebe daraus machen können

Wer öffentliche Auftraggeber bedient, braucht den strukturierten Rechnungsausgang ohnehin. Derselbe Weg deckt danach auch private Auftraggeber ab, die auf elektronische Rechnungen umstellen – ein Argument dafür, das nicht als Sonderfall, sondern als Standardausgang im Verrechnungsmodul einzurichten.