Auftragsverwaltung für Gebäudereiniger

Die Auftragsverwaltung ist das Herzstück eines erfolgreichen Reinigungsunternehmens. Wer viele Kunden, Objekte und Mitarbeiter im Blick behalten muss, kennt die täglichen Herausforderungen: Termine ändern sich, Kunden haben Sonderwünsche, es fallen Krankmeldungen an oder Materialien fehlen. Ohne ein klares System führt das schnell zu Stress, Fehlern und unnötigen Kosten. Genau hier setzt unsere Auftragsverwaltung für Gebäudereiniger an – einfach, übersichtlich und speziell für die Bedürfnisse der Reinigungsbranche entwickelt.

Mit der passenden Software für Gebäudereiniger steuern Sie alle Aufträge zentral, behalten Kosten im Griff und sorgen für mehr Transparenz im gesamten Unternehmen.

Das System bietet unter anderem die Verwaltung von

  • Aufnahme von Anfragen und Schnittstellen für Einlieferung (GDV, GAEB, ÖNORM)
  • Digitale Unterstützung der Besichtigung
  • Kalkulation
  • Nachverfolgung und Kontrolle der Vertriebsaufgaben
  • Workflowunterstützung für den Abwicklungsprozess

Warum ist eine digitale
Auftragsverwaltung sinnvoll?

Viele Reinigungsfirmen arbeiten noch mit Excel-Listen, Papierordnern oder unübersichtlichen E-Mail-Absprachen. Das kostet Zeit, sorgt für Verwirrung und macht es schwer, professionell zu wachsen.

Eine digitale Auftragsverwaltung löst genau diese Probleme:

  • Alle Daten an einem Ort: Kein Suchen mehr in verschiedenen Ordnern oder Programmen.
  • Einfache Planung: Termine, Mitarbeiter und Objekte lassen sich in wenigen Klicks organisieren.
  • Fehler vermeiden: Automatische Erinnerungen und klare Zuständigkeiten verhindern Missverständnisse.
  • Mehr Professionalität: Kunden merken sofort, dass Ihr Unternehmen modern arbeitet.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Übersichtliche Auftragserfassung

Neue Aufträge können in wenigen Sekunden erfasst werden. Wichtige Eckdaten wie Kunde, Objekt, Leistungen, Zeiträume oder Preise werden einmal eingegeben und stehen dann allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung.

Flexible Einsatzplanung

Sie sehen sofort, welcher Mitarbeiter wann verfügbar ist und können ihn mit wenigen Klicks einem Auftrag zuordnen. Ändern sich Zeiten oder Schichten, wird der Plan automatisch aktualisiert – auch für die Kollegen auf dem Smartphone über unsere mobile Lösungen für Gebäudereiniger.

Kunden- und Objektverwaltung

Jedes Gebäude, jede Fläche und jeder Ansprechpartner wird zentral verwaltet. So haben Sie bei Anrufen sofort alle Infos parat und können auf Rückfragen schnell reagieren.

Nachweis und Dokumentation

Egal ob Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen oder zusätzliche Arbeiten: Alles wird dokumentiert und kann auf Knopfdruck als Bericht oder Rechnung ausgegeben werden. Das schafft Vertrauen beim Kunden und spart viel Zeit in der Abrechnung.

Automatische Erinnerungen

Kein Auftrag geht mehr verloren. Wiederkehrende Leistungen, Sonderaufträge oder Zusatzarbeiten können automatisiert geplant werden.

Vorteile für Ihr Reinigungsunternehmen

  • Mehr Überblick: Sie sehen auf einen Blick, welche Aufträge heute, morgen oder nächste Woche anstehen.
  • Weniger Stress: Krankmeldungen oder spontane Änderungen lassen sich einfach im System anpassen.
  • Bessere Kommunikation: Mitarbeiter vor Ort erhalten direkt auf dem Handy ihre Aufgaben – ohne lange Telefonate.
  • Kostentransparenz: Sie erkennen sofort, welche Aufträge rentabel sind und wo nachgebessert werden muss.
  • Stärkerer Kundenservice: Mit klaren Berichten und schneller Reaktion überzeugen Sie langfristig Ihre Kunden.

Praxisbeispiele

  • Kleinere Reinigungsfirma: Ein Unternehmer mit 15 Mitarbeitern hat vorher alle Aufträge in Excel geplant. Nach der Umstellung auf unsere Lösung spart er pro Woche mehrere Stunden, weil Änderungen sofort an die Mitarbeiter weitergegeben werden.
  • Mittelgroßes Unternehmen: Eine Gebäudereinigung mit 120 Mitarbeitern nutzt die digitale Auftragsverwaltung, um alle Einsätze über mehrere Standorte hinweg zu koordinieren. Kunden bekommen auf Wunsch regelmäßig digitale Berichte – das sorgt für deutlich höhere Kundenzufriedenheit.
  • Große Dienstleister: Firmen mit über 500 Mitarbeitern setzen auf die Kombination aus Auftragsverwaltung und mobilen Lösungen. So werden Arbeitszeiten direkt vor Ort erfasst und Berichte automatisch ins System gespielt.

Warum unsere Lösung die richtige ist

Unsere Software für Gebäudereiniger ist nicht irgendein IT-Tool. Sie wurde über viele Jahre gemeinsam mit Reinigungsunternehmen entwickelt. Das Ergebnis: eine Lösung, die wirklich zu den Abläufen in der Branche passt.

  • Einfache Bedienung: Auch ohne IT-Vorkenntnisse sofort nutzbar.
  • Flexibel erweiterbar: Starten Sie mit der Auftragsverwaltung und fügen Sie später weitere Module hinzu – z. B. Zeiterfassung, Fakturierung oder Qualitätskontrolle.
  • Mobil einsetzbar: Mitarbeiter können alle wichtigen Funktionen auch unterwegs nutzen – ein echter Wettbewerbsvorteil.
  • Zukunftssicher: Regelmäßige Updates und Support durch erfahrene Spezialisten.

Jetzt kostenlose Demo buchen!

Die Auftragsverwaltung für Gebäudereiniger ist der Schlüssel zu mehr Übersicht, weniger Stress und zufriedeneren Kunden. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und schaffen die Basis für Wachstum.

Egal, ob Sie ein kleines Reinigungsunternehmen oder ein großer Dienstleister sind: Mit unserer Software für Gebäudereiniger bringen Sie Struktur und Effizienz in Ihren Alltag – und machen den nächsten Schritt in Richtung Zukunft.

Wollen Sie Ihre Aufträge einfacher, schneller und professioneller verwalten? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sich für eine digitale Lösung zu entscheiden.

Ihre Fragen zur Auftragsverwaltung

Ja, auch für kleinere Unternehmen lohnt sich der Einsatz. Schon ab wenigen Mitarbeitern sparen Sie spürbar Zeit und Kosten.

Ja, über unsere mobile Lösungen können Mitarbeiter ihre Aufgaben direkt auf dem Smartphone abrufen. Änderungen sind sofort sichtbar.

Ja, auch für kleinere Unternehmen lohnt sich der Einsatz. Schon ab wenigen Mitarbeitern sparen Sie spürbar Zeit und Kosten.

Definitiv. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen – von kleinen Betrieben bis zu großen Reinigungsdienstleistern mit mehreren hundert Mitarbeitern.

Alle Daten werden nach aktuellen Sicherheitsstandards gespeichert. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.