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Die Zeiterfassung gehört in der Gebäudereinigung zu den größten organisatorischen Herausforderungen. Mitarbeiter sind an vielen verschiedenen Objekten im Einsatz, oft zu unterschiedlichen Uhrzeiten und an wechselnden Tagen. Papierlisten oder Excel-Tabellen führen hier schnell zu Fehlern und unnötigem Verwaltungsaufwand.
Mit der Zeiterfassung für Gebäudereiniger von ASE erhalten Sie ein digitales Modul, das speziell auf die Bedürfnisse von Reinigungsunternehmen zugeschnitten ist. Ihre Mitarbeiter können Arbeitszeiten einfach und zuverlässig per App oder am Terminal erfassen. Sie behalten jederzeit den Überblick über geleistete Stunden, Abwesenheiten und Kosten – und sparen gleichzeitig Zeit in der Verwaltung.
Viele Reinigungskräfte arbeiten nicht im Büro, sondern direkt beim Kunden vor Ort. Darum bietet die ASE-Lösung die Möglichkeit, Arbeitszeiten bequem per App zu erfassen.
Ihre Mitarbeiter starten und beenden ihre Arbeitszeit einfach über das Smartphone. Auf Wunsch kann auch der Standort überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Buchung am richtigen Objekt erfolgt ist.
Ergebnis: Sie haben immer aktuelle Daten, können Abweichungen sofort erkennen und reagieren.
Neben der mobilen Zeiterfassung steht auch die klassische Variante per Terminal oder NFC-Tag zur Verfügung. Mitarbeiter halten ihren Chip oder ihr Smartphone an das Lesegerät, und die Arbeitszeit wird automatisch gebucht.
Diese Lösung eignet sich besonders für große Objekte oder für Standorte, an denen viele Reinigungskräfte gleichzeitig beginnen.
Die erfassten Zeiten laufen direkt in die Auftragsverwaltung und können dort den jeweiligen Kundenobjekten zugeordnet werden. Das sorgt für eine lückenlose Dokumentation und ermöglicht eine genaue Nachkalkulation der Aufträge.
Außerdem lassen sich die Daten ohne Umwege an die Lohnabrechnung oder externe Systeme weitergeben. Sie sparen sich damit doppelte Eingaben und reduzieren das Fehlerrisiko erheblich.
Mit der Zeiterfassung für Gebäudereiniger haben Sie jederzeit die Kontrolle:
Diese Transparenz macht Ihre Planung einfacher – und gibt Ihnen Sicherheit gegenüber Kunden und Mitarbeitern.
Die Zeiterfassung ist nicht isoliert, sondern Teil des ASE-Branchenpakets für Gebäudereiniger. Besonders sinnvoll ist die Kombination mit:
So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess vom Auftrag bis zur Abrechnung.
Ein Mitarbeiter kommt morgens zu einem Kundenobjekt.
Alle Daten stehen sofort im System zur Verfügung – ohne Papier, ohne Umwege.
Gerade bei der Erfassung von Arbeitszeiten ist Datensicherheit entscheidend. Die ASE-Lösung erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.
Zusätzlich können Sie selbst festlegen, welche Daten erfasst werden und wie lange diese aufbewahrt bleiben.
Die digitale Zeiterfassung für Gebäudereiniger macht Ihr Unternehmen effizienter, transparenter und moderner. Sie sparen Verwaltungsaufwand, vermeiden Fehler und schaffen eine klare Basis für Abrechnung und Planung.
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Ja. Die App speichert die Daten lokal und überträgt sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ja. Abwesenheiten lassen sich einfach im System hinterlegen und sind in den Auswertungen sichtbar.
Nein. Alternativ können Terminals oder NFC-Tags genutzt werden – je nach Bedarf und Objektgröße.
Ja. Alle Zeiten werden mit Benutzer- und Zeitstempel gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Ja. Externe Kräfte können ebenfalls erfasst werden – mit denselben Möglichkeiten wie Ihre eigenen Mitarbeiter.
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