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Wer in einem Gebäudereinigungsunternehmen den Überblick behalten will, braucht eine zuverlässige Lösung für die Stammdatenverwaltung. Bei A.S.E. Ebner & Partner haben wir eine speziell auf Gebäudereiniger abgestimmte Software entwickelt, die Ihnen genau diese Sicherheit bietet: Alle relevanten Informationen zu Kunden, Personal, Fahrzeugen, Lieferanten und mehr werden zentral verwaltet. Das sorgt für effiziente Abläufe und zufriedene Kunden – und das ganz einfach.
Besonders praktisch: Alle wichtigen Informationen sind nicht nur im Büro verfügbar, sondern auch direkt vor Ort. So können Ihre Mitarbeiter auch unterwegs jederzeit auf die Daten zugreifen, die sie für ihren Job brauchen. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und macht die Arbeit spürbar leichter.
Unsere Software für Gebäudereiniger – Abgestimmt auf Ihr Unternehmen bietet Ihnen genau diese Vorteile – und noch viel mehr.
In Gebäudereinigungsfirmen entstehen im Tagesgeschäft ständig neue Daten: Kundenadressen, Personaldaten, Schlüsselnummern, Fahrzeugdetails oder auch Geräteinformationen. Werden diese nicht zentral und übersichtlich verwaltet, entstehen schnell:
Mit unserer Stammdatenverwaltung haben Sie stets den vollen Überblick über alle relevanten Informationen – einfach, sicher und immer auf dem neuesten Stand. Das entlastet Ihre Teams und sorgt für bessere Qualität bei der Auftragsabwicklung.
Unsere Software ist nicht einfach nur ein weiteres Programm, sondern die digitale Schaltzentrale Ihres Unternehmens. Dabei ist die Handhabung so leicht, dass sich auch Mitarbeiter ohne Technikkenntnisse schnell zurechtfinden.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Ein Mitarbeiter auf der Baustelle merkt, dass ein Reinigungsgerät nicht mehr funktioniert. Statt zurück ins Büro zu fahren oder lange nach der passenden Reparaturanleitung zu suchen, ruft er direkt auf dem Tablet die Geräteinformationen ab. Er findet alle wichtigen Informationen, wie den Standort, letzte Wartungen und den zuständigen Lieferanten. Außerdem kann er den Defekt digital melden. So ist der nächste Schritt schnell geplant, ohne dass Zeit oder Daten verloren gehen.
Hier werden Kunden, Ansprechpartner, Lieferanten und Gebäude übersichtlich und stets aktuell verwaltet. Sie sehen auf einen Blick, wer Ihre Kunden sind, wer der richtige Ansprechpartner ist und wie die Standorte genau organisiert sind.
So vermeiden Sie doppelte Daten und unnötige Rückfragen. Auch besondere Hinweise und Notizen lassen sich direkt zu Kontakten speichern, damit alle im Team immer auf demselben Stand sind – egal ob im Büro oder direkt vor Ort.
Kurz gesagt: Mit dieser Funktion haben Sie alle relevanten Informationen einfach und schnell parat – für eine reibungslose Kommunikation und mehr Effizienz.
Hier verwalten Sie alle Daten zu Bewerbern und Mitarbeitern – von der ersten Bewerbung bis zur vollständigen Personalakte. Sie behalten auf einen Blick den Überblick über alle Bewerbungen, Qualifikationen und Vertragsdetails.
So vermeiden Sie Doppelungen und lange Suchzeiten. Notizen und Dokumente lassen sich direkt speichern, damit Ihr Team immer auf dem neuesten Stand ist – egal ob im Büro oder direkt vor Ort.
Zusammenfassend heißt das für Sie, dass alle wichtigen Informationen schnell und sicher verfügbar sind – für eine effektive Personalverwaltung.
Fahrzeugverwaltung? Kein Problem mit A.S.E.! Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge übersichtlich und aktuell. Dazu gehören alle wichtigen Daten wie Fahrzeugtyp, Einsatzzeiten und Wartungstermine.
So behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Fahrzeuge verfügbar sind, wer sie nutzt und wann die nächste Inspektion ansteht. Dokumente und Notizen zu jedem Fahrzeug können direkt gespeichert werden.
Dieses Modul sorgt dafür, dass Ihre Fahrzeugverwaltung reibungslos läuft und Sie alle wichtigen Informationen stets schnell zur Hand haben – egal ob im Büro oder direkt vor Ort.
Mit der Schlüsselverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Schlüssel an wen vergeben sind und wo sie sind. Alle wichtigen Informationen zu Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und Rückgabestatus sind übersichtlich gespeichert.
So vermeiden Sie Schlüsselverluste und wissen immer genau, wer gerade welchen Schlüssel hat. Notizen und Dokumente zu einzelnen Schlüsseln lassen sich direkt speichern – damit Ihr Team immer bestens informiert ist, egal ob im Büro oder direkt vor Ort.
Mit dieser Funktion erhalten Sie eine einfache und sichere Übersicht – für mehr Sicherheit und optimale Kontrolle im Betriebsalltag.
In diesem Bereich können Sie alle angebotenen Leistungen klar und strukturiert erfassen. So finden Sie schnell die passenden Leistungen für Ihre Angebote und Rechnungen.
Die klare Struktur hilft, Fehler zu vermeiden und erleichtert sowohl die Angebotserstellung als auch die spätere Abrechnung.
Damit behalten Sie alle wichtigen Informationen stets im Blick – im Büro und direkt vor Ort.
In diesem Bereich erfassen Sie alle Maschinen und Verbrauchsmaterialien übersichtlich und aktuell. So behalten Sie jederzeit den Überblick, was verfügbar ist und wann Nachbestellungen nötig sind.
Durch die digitale Verwaltung sparen Sie Zeit bei Prüfungen und Bestandskontrollen. Alle wichtigen Informationen sind direkt abrufbar, egal ob im Büro oder direkt vor Ort.
Mit dieser Funktion optimieren Sie Ihre Materialwirtschaft und sichern einen reibungslosen Betriebsablauf.
Gerade in der Gebäudereinigung sind viele Mitarbeiter viel unterwegs und arbeiten nicht nur im Büro. Deshalb ist es ein großer Vorteil, dass alle wichtigen Informationen jederzeit und von überall zur Verfügung stehen. Ob im Büro, zuhause oder direkt vor Ort – Ihre Teams können auf alle relevanten Informationen zugreifen.
Beispiel:
Der Objektleiter hat vor Ort kurzfristig die Aufgabe, einen zusätzlichen Mitarbeiter einzuplanen. Dank mobiler Stammdatenverwaltung sieht er auf seinem Smartphone sofort, welche Springer zur Verfügung stehen, welche Schlüssel sie haben und ob die Qualifikationen passen. Die Planung erfolgt schnell und ohne Rückfragen im Büro.
Diese Flexibilität sorgt für mehr Sicherheit, kürzere Reaktionszeiten und erhöhte Kundenzufriedenheit. Gleichzeitig sind Ihre Daten dank moderner Sicherheitsstandards geschützt – auch wenn mehrere Standorte oder Außendienstmitarbeiter verbunden sind.
Viele Softwarelösungen sind zu kompliziert oder ungeeignet für die täglichen Anforderungen eines Gebäudereinigers. Wir bei A.S.E. Ebner & Partner kennen die Branche genau. Unsere Software ist:
So sparen Sie Kosten, vermeiden Fehler und haben mehr Zeit für das Kerngeschäft
Ein Techniker benötigt schnellen Zugriff auf Fahrzeug- und Gerätestammdaten, um vor Ort eine Reparatur einzuleiten. Er findet nicht nur alle relevanten Informationen sofort, sondern kann den Auftrag direkt in der Software dokumentieren. Die schnelle digitale Übergabe an die Buchhaltung sichert eine zügige Abrechnung.
Ein Gebäudereinigungsbetrieb mit vielen Mitarbeitern und komplexen Schichtplänen nutzt die Stammdatenverwaltung, um Personal-, Urlaubs- und Bewerberdaten zentral zu pflegen. Das erleichtert die Planung und macht die Personalverwaltung transparent und sicher.
Ein Gebäudereinigungsbetrieb mit vielen Mitarbeitern und komplexen Schichtplänen nutzt die Stammdatenverwaltung, um Personal-, Urlaubs- und Bewerberdaten zentral zu pflegen. Das erleichtert die Planung und macht die Personalverwaltung transparent und sicher.
Machen Sie den nächsten Schritt! Testen Sie unsere Software für Gebäudereiniger – Abgestimmt auf Ihr Unternehmen in einer kostenlosen Demo. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und effizient Ihre Stammdatenverwaltung sein kann – für mehr Übersicht, Sicherheit und Erfolg.
Ja, sie ist modular und wächst mit Ihrem Betrieb. Kleinere Firmen starten mit den wichtigsten Funktionen und können jederzeit ergänzen.
Nein, die Software funktioniert auf jedem PC, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang.
Unsere Lösung bietet höchste Sicherheitsstandards und sorgt mit individuell einstellbaren Zugriffsrechten für Datenschutz.
Ja, alle Daten sind mobil verfügbar. So können Ihre Mitarbeiter jederzeit und direkt vor Ort arbeiten. Mehr zu unseren mobilen Prozessen für Gebäudereiniger erfahren Sie hier.
Die Einführung ist schnell und unkompliziert. Wir unterstützen Sie mit Schulungen und persönlichem Support.
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