Ein Testsystem ist eine vom Produktivbetrieb getrennte Umgebung mit eigenen Daten, in der Änderungen, Updates und neue Abläufe geprüft werden, ohne den laufenden Betrieb zu berühren.
Für drei Dinge: Updates vor der Umstellung prüfen, neue Abläufe und Auswertungen aufbauen, und neue Mitarbeiter einschulen, ohne dass Übungsbuchungen in der echten Abrechnung landen. Letzteres wird meist unterschätzt.
Ein Testsystem mit einem zwei Jahre alten Datenbestand testet nichts Relevantes. Es braucht einen regelmäßigen, aktuellen Abzug aus der Produktivumgebung – und die Klarheit, dass von dort keine Mails, Rechnungen oder Meldungen nach außen gehen. Siehe Projektbegleitung.