Compliance

Compliance bezeichnet die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und vertraglicher Pflichten durch ein Unternehmen. Im IT-Umfeld geht es vor allem um Datenschutz, Datensicherheit, GoBD-konforme Buchhaltung und revisionssichere Archivierung.

Compliance-Anforderungen im Mittelstand

Relevante Regelwerke sind unter anderem DSGVO, GoBD, Branchen­vorgaben (z. B. Medizin, Finanzwesen) sowie die NIS-2-Richtlinie für IT-Sicherheit. Auch Kunden- und Lieferanten­verträge enthalten zunehmend konkrete Anforderungen an Datenhaltung, Verfügbarkeit und Sicherheitsmaßnahmen.

Compliance technisch abbilden

Wirksame Compliance braucht klare Prozesse und passende Werkzeuge: Berechtigungskonzepte, Audit-Trails, verschlüsselte Datenhaltung, Backup- und Notfallkonzepte sowie eine saubere Dokumentation. Idealerweise sind diese Anforderungen bereits in ERP-, DMS- und CRM-System direkt verankert.