Berechtigungskonzept

Ein Berechtigungskonzept legt fest, welche Benutzer und Rollen in einem System auf welche Daten und Funktionen zugreifen dürfen. Es ist die Grundlage für Datenschutz, Compliance (z. B. DSGVO, GoBD) und ein wirksames internes Kontrollsystem.

Aufbau eines Berechtigungskonzepts

Im Kern stehen das Prinzip der minimalen Rechte (Least Privilege) sowie eine saubere Trennung von Funktionen. Berechtigungen werden in der Regel über Rollen vergeben, nicht direkt an einzelne Personen – das vereinfacht Wartung, Audits und das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Pflege und Kontrolle

Ein Berechtigungskonzept ist kein einmaliges Dokument, sondern ein lebender Prozess. Regelmäßige Rezertifizierungen, ein klar geregelter Beantragungs- und Freigabeprozess sowie eine Protokollierung kritischer Zugriffe sorgen dafür, dass das Konzept im Alltag wirksam bleibt.