CRM (Customer Relationship Management) bezeichnet Strategien, Prozesse und Software zur systematischen Betreuung von Kunden und Interessenten. Ein CRM-System bündelt alle relevanten Informationen über Kontakte, Angebote, Aufträge und Aktivitäten an einer Stelle.
Typische Module sind Kontakt- und Firmenmanagement, Vertriebs-Pipeline, Angebots- und Auftragsverwaltung, Marketing-Automation, Kampagnenplanung sowie Service- und Ticketing-Funktionen. Moderne CRMs lassen sich tief mit ERP, Webshop und E-Mail-Marketing verzahnen.
Ein gut eingeführtes CRM erhöht die Abschlussquote, verkürzt Reaktionszeiten im Service und sorgt für eine konsistente Kundenkommunikation. Entscheidend sind saubere Stammdaten, klare Prozesse und eine Akzeptanz im Vertrieb – Technik allein ersetzt keine Vertriebsdisziplin.