{"id":11004,"date":"2026-10-07T16:20:28","date_gmt":"2026-10-07T14:20:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ase-edv.eu\/glossar\/aufbewahrungspflicht\/"},"modified":"2026-10-07T16:20:47","modified_gmt":"2026-10-07T14:20:47","slug":"aufbewahrungspflicht","status":"publish","type":"glossar","link":"https:\/\/www.ase-edv.eu\/de\/glossar\/aufbewahrungspflicht\/","title":{"rendered":"Aufbewahrungspflicht"},"content":{"rendered":"","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_bigglossary_disable_autolink":false,"definition":"<p>Die Aufbewahrungspflicht legt fest, wie lange gesch\u00e4ftliche Unterlagen verf\u00fcgbar bleiben m\u00fcssen. In Deutschland ergeben sich die Fristen aus Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch und sind gestaffelt: F\u00fcr B\u00fccher, Jahresabschl\u00fcsse und Buchungsbelege gelten deutlich l\u00e4ngere Fristen als f\u00fcr Handels- und Gesch\u00e4ftsbriefe.<\/p>\r\n<h2>Was dazugeh\u00f6rt<\/h2>\r\n<p>Nicht nur Rechnungen und Bankbelege, sondern auch die Unterlagen, die einen Gesch\u00e4ftsfall begr\u00fcnden: Leistungsnachweise, Stundenaufzeichnungen, Protokolle und Fotos. Bei einer Pr\u00fcfung z\u00e4hlt die Nachvollziehbarkeit des Gesch\u00e4ftsfalls, nicht die Ablagestruktur.<\/p>\r\n<h3>Digital aufbewahren hei\u00dft unver\u00e4nderbar aufbewahren<\/h3>\r\n<p>Elektronische Aufbewahrung ist zul\u00e4ssig, wenn die Unterlagen vollst\u00e4ndig, geordnet, unver\u00e4nderbar und \u00fcber die gesamte Frist lesbar bleiben \u2013 die GoBD konkretisieren das. In der Praxis ist das der Grund, Nachweise am Auftrag zu f\u00fchren statt in pers\u00f6nlichen Ordnern und Postf\u00e4chern, siehe <a href=\"https:\/\/www.ase-edv.eu\/de\/auftragswesen\/\">Auftragswesen<\/a>. Die Fristen wurden zuletzt angepasst; der aktuelle Stand geh\u00f6rt mit der Steuerberatung gepr\u00fcft.<\/p>","buchstabe":"","verlinkt_mit":"Aufbewahrungspflicht, Aufbewahrungsfristen","footnotes":""},"class_list":["post-11004","glossar","type-glossar","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Aufbewahrungspflicht - A.S.E. Ebner und Partner GmbH<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Das A.S.E. ERP-Glossar: Fachbegriffe aus ERP und Geb\u00e4udereinigung einfach erkl\u00e4rt. 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