Auftragsmanagement und E-Rechnung

Höhere Umsätze und besserer Kundenservice durch effiziente und schnelle Auftragsabwicklung

Kunden wollen Angebote heute immer schneller. Ein Offert binnen 24 Stunden gehört schon fast zum Standard, wenn Sie das Geschäft machen wollen. Wer zu lange für ein Angebot braucht, gilt als unprofessionell und ist weg vom Fenster.

Oft ist es aber gar nicht so einfach, rasch ein Angebot zu erstellen. In vielen Branchen müssen Angebote erst richtig kalkuliert werden. Manchmal sogar auf der Basis von Vermessungen und Aufmaß-Berechnungen.

Das System wurde speziell für die Anforderungen von Unternehmen entwickelt, die im Dienstleitungsbereich tätig sind. Aufgrund unserer Programmflexibilität sind gleichzeitig auch unterschiedlichste Kalkulations- und Auftragsarten für verschiedenste Branchen möglich. Die Erstellung von Angeboten und die Verrechnung wird damit um vieles einfacher, schneller, präziser und effizienter.

Die Vorteile der Umstellung auf E-Rechnung für Sie als Versender liegen klar auf der Hand: So können durch das Wegfallen von Porto-, Papier- und Druckkosten nicht nur bis zu zwei Euro pro Rechnung umweltschonend eingespart werden, auch die Archivierungskosten verringern sich durch die platzsparende, einheitliche und übersichtliche elektronische Rechnungsarchivierung. Nicht zuletzt verbessert sich auch noch die Liquidität durch verkürzte Zustellzeiten. Die A.S.E. E-Rechnung lässt sich mühelos in vorhandene Workflows und Systeme von A.S.E. integrieren, wobei neben einer Rechnung im PDF-Format auch die XML-Rechnung unterstützt wird.

Der Rechnungsempfänger kann damit die Rechnungen automatisiert in die Buchhaltung importieren und automatisch verarbeiten, buchen und freigeben.

Die Lösung von A.S.E.

  • Verarbeiten von Vermessungsdaten
  • Hinterlegte Leistungsverzeichnisse für die jeweilige Branche
  • Unterschiedliche Leistungsarten für verschiedene Geschäftsbereiche (z.B. Büroreinigung, Krankenhausreinigung, Winterdienst)
  • Angebotskalkulation
  • Automatisierte Angebotserstellung
  • Auftragsverwaltung
  • Unterschiedliche Auftragsarbeiten: Daueraufträge, Einzelaufträge
  • Automatische Auftragsbestätigungen
  • Automatische Lieferscheine
  • Fakturierung
  • Umwandeln eines Angebots in eine Rechnung
  • Einzel- und Sammelrechnungen
  • Zwischen- und Endabrechnungen
  • Massenlauf bei Rechnungen
  • Journal
  • Individuelle Formulare
  • Auswertungen
  • Mängel und Beschwerdeverwaltung
  • Qualitätsmanagement
  • U.v.m.

Ihre Vorteile:

  • Präzise und vielfältige Möglichkeiten zur Spezialisierung der Auftragsarten und Kalkulationen
  • Sämtliche Auftragsdaten können übersichtlich verwaltet und ausgewertet werden
  • Nahtlose Anbindung an andere A.S.E. Module wie z.B. Personalplanung und Qualitätssicherung
  • Einfache Verwaltung und Verarbeitung von Preiserhöhungen, Sonderpreisen, Rabatten etc.
  • Implementierung Ihres individuellen Stils in Dokumenten, Vorlagen und Softwarefunktionen