Software für Gebäudereinigung

Der Erfolg als Gebäudereinigungs-Unternehmen hängt vor allem von der effizienten Verplanung von Mitarbeitern und Reinigungsmaterial auf die einzelnen Objekte ab. Hier gilt es den Überblick zu bewahren.

Unsere Softwarelösung für Gebäudereiniger kombiniert Auftragsverwaltung, Kundenverwaltung, Personaldisposition und Lagerverwaltung in einem Paket. Mit mehr als 30 Jahren Branchen-Erfahrung unterstützen wir Sie bei dabei, jeden Tag noch professioneller und effizienter zu arbeiten.

Angebote und Rechnungen –

schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe

Erstellen Sie aufwändige Angebote mit Einberechnung von Reinigungs-Intervallen und m² Angaben? Dann wissen Sie, wie viel Arbeit das ist. Wenn Sie später daraus eine Rechnung erstellen, kostet das noch einmal Zeit. In Summe also der doppelte Aufwand. Und dabei können auch noch Fehler passieren.

Die Lösung von A.S.E.

  • Sie erstellen Angebote auf der Basis von vordefinierten Angebotsarten und Leistungs-Bausteinen. Diese sind bereits in der Software vorhanden. Und können jederzeit von Ihnen verändert und erweitert werden.
  • Brauchen Sie gleiche oder ähnliche Angebote für weitere Kunden? Kopieren Sie einfach einmal erstellte Angebote und machen Sie daraus neue!
  • Wird aus einem Angebot ein Auftrag, dann verwandeln Sie dieses Angebot auf Knopfdruck in eine Rechnung. Diese können Sie per Massenlauf kinderleicht verschicken.

Ihre Vorteile:

  • Perfekter Überblick über alle Informationen zum Kunden sowie zum Objekt: Angebote, Rechnungen, Mitarbeiterzeiten, verbrauchtes Material u.v.m.
  • Die wichtigsten Dokumente sind bereits vorbereitet. Dies inkludiert Angebote und Rechnungen, Leistungsscheine, Ausfolgescheine und vieles mehr.
  • Sie sparen bis zu 50% der Zeit beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen.

Leerläufe in der Personal-Planung – das war gestern

Mitarbeiter auf verschiedenen Objekten zu verwalten ist eine echte Herausforderung. Gerade bei guter Auslastung. Fehler bei der Disposition passieren im Tagesgeschäft leicht. Mitarbeiter stehen vor verschlossenen Türen. Kunden sind vor den Kopf gestoßen. Solche Leerläufe können auch nicht verrechnet werden und kosten daher unnötig Geld.

Auch Zeiterfassung und Leistungsnachweise für den Kunden bleiben da oft auf der Strecke. Undurchsichtige Abrechnungen verärgern die Kunden.

Die Lösung von A.S.E.

  • Sie verwalten Objekte und Mitarbeiter in einer Software. Mit Planungs- und Kontroll-Ansichten verschaffen Sie sich den totalen Überblick.
  • Gleichzeitig erfassen Sie auch alle Soll- und Ist-Zeiten. Unübersichtliche Zettelwirtschaften und Tabellen gehören der Vergangenheit an.
  • Auf Knopfdruck leiten Sie die Daten an Ihre Lohnverrechnung und Buchhaltung weiter.

Ihre Vorteile:

  • Endlich sind alle Mitarbeiter voll ausgelastet
  • Leerläufe sinken gegen Null
  • Alle Leistungen sind klar nachgewiesen – für Sie und Ihre Kunden
  • Der Gewinn/Verlust jedes Auftrags ist sofort klar ersichtlich

Wissen Sie was genau in Ihrem Lager vorgeht?

Arbeiten auch Sie mit mehreren kleinen (eventuell sogar mobilen) Lagern? Wie behalten Sie dabei den Überblick über den Lagerstand? So damit immer das richtige Material am richtigen Ort ist?

Die Lösung von A.S.E.

  • Materialien können genau auf das Objekt ausgefolgt werden. So wissen Sie immer welches Objekt wie viel Material z.B. Reinigungsmittel verbraucht.
  • Auf Knopfdruck sehen Sie genau, wo was auf Lager ist.
  • Und wann Sie wie viel von welchen Produkten nachbestellen müssen.

Ihr Vorteil:

  • Sie erkennen einen möglichen Materialschwund auf einen Blick.