Software für Facility Management

Was im Facility Management  zählt, ist gutes Service am Objekt. Der Kunde erwartet eine verlässliche Leistung und eine durchgängige Dokumentation.

Mit der A.S.E. Branchensoftware werden Sie diesen Ansprüchen gerecht. Unsere Softwarelösung für Facility Management kombiniert Auftragsverwaltung, Kundenverwaltung, Personaldisposition und Lagerverwaltung in einem Paket. Mit mehr als 30 Jahren Branchen-Erfahrung unterstützen wir Sie bei dabei, jeden Tag noch professioneller und effizienter zu arbeiten.

Mobile Anwendungen erleichtern Ihren Alltag vor Ort bei der unterschiedlichen Objekten.

Objektkontrolle als Herzstück

Technische Kontrollen wie z.B. Leuchtmittel, Zähler, Heizanlagen, etc. stehen beim Facility Management an der Tagesordnung. Wie erfassen Sie diese Daten mit Kennziffern und Identifikationsnummern? Mit Hilfe von Listen oder Tabellenkalkulations-Programmen? Bei mehreren Objektleitern mit unterschiedlichen Listen, geht die objektive Kontrolle für sowohl Unternehmer als auch Kunden verloren.

Die Lösung von A.S.E.

  • Zuverlässige Objektverwaltung auch für Großkunden mit vielen Objekten

Ihr Vorteil:

  • Klarer Überblick über den Zustand jedes einzelnen Objektes (z.B. alle Zählerstände im Blick)

Verrechnen von Kleinmaterial

und Kleinreparaturen ohne Mehrarbeit

Speziell in Altbauten oder größere Anlagen fallen fast wöchentlich nicht planbare und daher auch nicht im Voraus verrechenbare Schadenfälle an. Eine kaputte Glühbirne, ein beschädigtes Fenster oder eine gesprungene Fliese müssen verrechnet werden.

Das monatlich zu tun ist aber oft nicht gewünscht, schon weil viele Kunden keine monatlichen Rechnungen wünschen. Händisches Erfassen und Sammeln dieser Daten ist fehleranfällig. Oft bleiben Sie als Unternehmer auf den Ausgaben sitzen. Nicht so mit der Software von A.S.E..

Die Lösung von A.S.E.

  • Daueraufträge und Einzelaufträge sind leicht kombinierbar. Sie können daraus auch Sammelrechnungen machen. Das ist perfekt für den typischen Mix aus einmaliger Leistung und dauerhaftem Service im Facility Management.
  • Objektsammelrechnungen sind bereits in der Standardversion enthalten. Damit lassen sich Einmalaufwände auch sammeln und dann einfach mitverrechnen. So vergessen oder verlieren Sie nie wieder Positionen.

Ihre Vorteile:

  • Sie sparen bis zu 50% der Zeit beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen.
  • Mobile Anwendungen sorgen für Zeitersparnis und klare Leistungsnachweise.

Eine häufige Kundenfrage: Was machen Sie eigentlich für uns?

Machen Sie Ihren Job im Facility Management so gut, dass Ihre Arbeit für den Kunden unsichtbar ist? Aber: falls wirklich einmal ein Fehler passiert, will der Kunde schnell wissen „was machen Sie eigentlich für uns?“. Selbst wenn sich die Qualität am Objekt verbessert, ist es vorteilhaft für Sie statistische Fakten in grafischer Form (z.B. mit Auswertung) parat zu haben.

Die Lösung von A.S.E.

  • Anbindung an mobile Services wie Qualitätskontrolle und Zählererfassung eliminieren die „Zettelwirtschaft“.
  • Übersichtliche Auswertungen im System stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung. So haben Sie alle IST-Zeiten und Qualitätskontrollberichte auf Knopfdruck zur Hand.
  • Mobile Anwendungen sorgen für Zeitersparnis bei der Datenerfassung und zur Erstellung eines Leistungsnachweises

Ihre Vorteile:

  • Jede Leistung auf Knopfdruck ersichtlich
  • Zählerverwaltung, Schlüsselverwaltung und KFZ Verwaltung in einem System garantieren die Nachvollziehbarkeit.