A.S.E. Modul: Auftragsbearbeitung

Kunden wollen Angebote heute immer schneller. Ein Offert binnen 24 Stunden gehört schon fast zum Standard, wenn Sie das Geschäft machen wollen. Wer zu lange für ein Angebot braucht, gilt als unprofessionell und ist weg vom Fenster.

Oft ist es aber gar nicht so einfach, rasch ein Angebot zu erstellen. In vielen Branchen müssen Angebote erst richtig kalkuliert werden. Manchmal sogar auf der Basis von Vermessungen und

Aufmaß-Berechnungen.

Eine herkömmliche kaufmännische Standard-Software spielt da nicht mit. Vielfach müssen Kalkulationen in einem Tabellenkalkulations-Programm oder auf Handskizzen gemacht. Das ist nicht nur mühsam, sondern es können auch sehr leicht Fehler passieren.

Aus diesem Grund hat A.S.E. eine Branchensoftware entwickelt, die alle Komponenten der Auftragsbearbeitung in einem System vereint. Das spart 50 % Ihrer Zeit. Und wie wir alle wissen: Zeit ist Geld.

Die Lösung von A.S.E.

  • Verarbeiten von Vermessungsdaten
  • Hinterlegte Leistungsverzeichnisse für die jeweilige Branche
  • Unterschiedliche Leistungsarten für verschiedene Geschäftsbereiche (z.B. Büroreinigung, Krankenhausreinigung, Winterdienst)
  • Angebotskalkulation
  • Automatisierte Angebotserstellung
  • Auftragsverwaltung
  • Unterschiedliche Auftragsarbeiten: Daueraufträge, Einzelaufträge
  • Automatische Auftragsbestätigungen
  • Automatische Lieferscheine
  • Fakturierung
  • Umwandeln eines Angebots in eine Rechnung
  • Einzel- und Sammelrechnungen
  • Zwischen- und Endabrechnungen
  • Massenlauf bei Rechnungen
  • Journal
  • Individuelle Formulare
  • Auswertungen
  • Mängel und Beschwerdeverwaltung
  • Qualitätsmanagement
  • U.v.m.

So einfach funktioniert das A.S.E. Auftragsmanagement

  • Sie übernehmen die Stammdaten des Kunden aus dem Modul Adressmanagement
  • Sie nützen eine bereits bestehende Dokumentvorlage
  • Sie wählen aus dem bereits hinterlegten Leistungsverzeichnis die für das Angebot relevanten Leistungen aus
  • Sie machen mit einem Klick aus dem Angebot einen Auftrag und aus dem Auftrag eine Rechnung

Ihre Vorteile:

  • Vermessungsdaten, Kalkulation, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen alles in einem System
  • 100 % Überblick über alle Aktivitäten im Unternehmen
  • 50% Zeitersparnis